Wat is Billtobox?

Billtobox is de digitale link tussen ondernemers en hun accountant. Met Billtobox kunt u uitgaande facturen maken en verzenden, betaald worden en een volledig overzicht behouden. Meer informatie op volgende website.

Wat doet de koppeling?

Via de koppeling kunnen enkel interne stukken van de dagontvangsten (dagontvangstenfacturen), aankoopfacturen en verkoopfacturen doorgestuurd worden naar Billtobox. Kasboeken zijn niet mogelijk, dit moet op een andere manier gebeuren. Meer info hierover kunt u hieronder vinden.

Voorbereidingen in Scrada

De grootboekrekening instellen bij de dagontvangstenboeken en verkoopfacturen.

Hoe koppeling opzetten in Scrada?

Dagontvangsten

De interne stukken van de dagontvangsten (dagontvangstenfacturen) moeten naar het e-mailadres van Billtobox gestuurd worden.

Volg hiervoor onderstaande stappen of check volgende FAQ.

•     Log in op Scrada
•     'Menu > Instellingen > Integraties'
•     Klik bij integratie 'E-mail’ op ‘Activeren’
•     Klik bij het betreffende boek op ‘Documenten dagontvangsten versturen naar e-mail’ en vul het e-mailadres in. U kunt meerdere e-mailadressen invullen door deze te scheiden door een , of een ; er mogen geen spaties gebruikt worden.
•     Klik onderaan op 'Bewaren'

Kasboek

Kasboeken kunnen afgeleverd worden via één van volgende mogelijkheden:

• Via Scrada Sync kunnen de kasboeken automatisch op uw computer/server geplaatst worden.

• Via E-mail kunt u de kasboeken naar uw e-mailadres laten sturen.

• Via (S)FTP(S) kunnen de kasboeken op uw FTPS of SFTP server geplaatst worden.

• Via Codabox kunnen kasboeken afgeleverd worden.

Aankoopfacturen

Aankoopfacturen moeten naar het e-mailadres van Billtobox gestuurd worden.

Volg hiervoor onderstaande stappen of check volgende FAQ.

•     Log in op Scrada
•     'Menu > Instellingen > Integraties'
•     Klik bij integratie 'E-mail’ op ‘Activeren’
•     Klik bij het betreffende boek op 'Aankoopfacturen versturen naar e-mail' en vul het e-mailadres in. U kunt meerdere e-mailadressen invullen door deze te scheiden door een , of een ; er mogen geen spaties gebruikt worden.
•     Klik onderaan op 'Bewaren'

Verkoopfacturen

Verkoopfacturen moeten naar het e-mailadres van Billtobox gestuurd worden.

Volg hiervoor onderstaande stappen of check volgende FAQ.

•     Log in op Scrada
•     'Menu > Instellingen > Integraties'
•     Klik bij integratie 'E-mail’ op ‘Activeren’
•     Klik bij het betreffende boek op 'Verkoopfacturen versturen naar e-mail' en vul het e-mailadres in. U kunt meerdere e-mailadressen invullen door deze te scheiden door een , of een ; er mogen geen spaties gebruikt worden.
•     Klik onderaan op 'Bewaren'