Wat is Dush (voorheen Booq)?

DISH helpt uw zaak slim te digitaliseren. Het is de slimste hospitalitysoftware. Werk makkelijker, verdien meer en geef uw gasten de beste ervaring. U vindt meer info over Dish op: https://www.dish.co/ 

Wat doet de koppeling?

U kunt per dagontvangstenboek een koppeling opzetten.

Scrada haalt volgende gegevens op uit Dish:

• omzetcijfers kastickets
• betalingswijze kastickets
• klantinfo gekoppeld aan kasticket

U kunt op dagontvangstenboekniveau instellen of de gegevens die opgehaald worden onmiddellijk in het dagontvangstenboek mogen ingeschreven worden of dat ze eerst nog moeten goedgekeurd (en/of aangepast) worden door een gebruiker.

Scrada haalt de omzetcijfers van de kastickets op vanaf de eerstvolgende ingavedatum in het dagontvangstenboek. Zijn de dagontvangsten ingegeven t.e.m. 15/10, dan gaat Scrada de gegevens ophalen uit Dish vanaf 16/10. Start het dagontvangstenboek op 1/10, dan worden de gegevens vanaf 1/10 opgehaald uit Dish.

Is er geen omzet voor een bepaalde dag in Dish dan zal er automatisch een 0 ingeschreven worden in Scrada.

Belangrijk als je kastickets wil laten omzetten naar verkoopfacturen door Scrada en Scrada plaatst de facturen op Peppol:

• PO-nummer: Het veld 'Description' bij Contact details van een Customer kan gebruikt worden om PO nummer (aankoopordernummer) te vermelden. Dit moet in het formaat 'PO:<PO nummer>' zijn. Deze wordt door Scrada in de Peppol factuur in het veld aankooporder referentie geplaatst. Belangrijk als je facturen moet sturen naar grote bedrijven of de overheid.
• GLN: Moet je facturen sturen naar een bepaald GLN nummer van een klant ipv naar zijn klassiek Peppol ID op basis van zijn ondernemingsnummer of btw-nummer. Dan moet je in het veld 'Description' bij Contact details van een Customer de tekst invullen 'GLN:<gln-nummer>'
• Peppol ID: Moet je facturen sturen naar een bepaald Peppol ID dat geen GLN nummer of geen ondernemingsnummer of btw-nummer is dan is dit ook mogelijk. Dan moet je in het veld 'Description' bij Contact details van een Customer de tekst invullen 'Peppol:<Peppol ID>'
• Wil je zowel een PO-nummer als een GLN nummer gebruiken dan is dit ook mogelijk. Dan moet je doen wat hier boven staat en moet je deze splitsen met een ; tussen de 2.

Hoe koppeling opzetten in Scrada?

Volg onderstaande stappen om Dish aan Scrada te koppelen:

1. Verwerking gegevens in Scrada
   1. Er kan op dagontvangstenboekniveau ingesteld worden of de ontvangsten en betalingsmethodes die van externe systemen komen onmiddellijk mogen ingeschreven worden in Scrada of dat deze eerst nog moeten goedgekeurd worden voordat ze worden ingeschreven. Dit kan ingesteld worden via:
      1. 'Menu > Instellingen > Boeken > Knop 'bewerken' langs het dagontvangstenboek'
      2. Scroll naar beneden naar ‘API - API hoe dagontvangsten toevoegen’ en ‘API - API hoe betaalmethoden van dagontvangsten toevoegen’. Daar kunt u instellen of het onmiddellijk moet geboekt worden of als voorstel. Klik vervolgens op 'Bewaren'.
         1. Cijfers onmiddellijk inschrijven in dagontvangstenboek: de gegevens uit Dish worden onmiddellijk in het dagontvangstenboek ingeschreven. 
         2.  Cijfers als voorstel bewaren: de gegevens uit Dish staan nog niet in het boek en moeten nog bevestigd worden. Bij het bevestigen kunnen de cijfers eventueel aangepast worden.
            
   2. Opmerking: Hou er rekening mee dat als gegevens nog moeten goedgekeurd worden, ze dus nog niet in het dagontvangsten/kasboek staan. 
2. Ingave diverse dagontvangsten door gebruiker nog toestaan?
   1. Er kan in Scrada ingesteld worden dat een gebruiker manueel geen diverse dagontvangsten kan invoeren. De gebruiker kan wel nog steeds correcties invoeren.
   2. Indien u niet meer wil toestaan dat een gebruiker diverse dagontvangsten invoert in Scrada dan kan dit aangepast worden in Scrada:
      1. 'Menu > Instellingen > Boeken > Knop 'bewerken' langs het dagontvangstenboek'
      2. Ga naar de optie ‘Kan gebruiker diverse dagontvangsten toevoegen’. Zet deze optie op 'Blokkeren'.
3. Abonnement Scrada:
   1. Opmerking: Als bij 'Factuurgegevens' bij de bedrijfsinstellingen 'Ander bedrijf' geselecteerd staat dan kunt u deze stap overslaan.
   2. Het is aan te raden om het abonnement in Scrada van dagontvangstenboek en/of kasboek te starten voor de integratie met Dish actief wordt gemaakt. Anders kan tijdens het doorsturen van de gegevens van Dish naar Scrada dit vastlopen omdat het abonnement nog niet gestart is.
   3. Dit kan gedaan worden via 'Menu > Abonnementen > Abonnementen'
4. Openstijd instellen:
   1. Vaak is een zaak open van bijvoorbeeld 4:00 tem 3:59 ipv 00:00 tem 23:59. Standaard loopt een dag in Scrada  van 0:00 tem 23:59. In Dish is dit meestal van 6:00 tem 5:59. 
   2. Juiste openingstijd kan ingesteld worden via 'Menu>Instellingen>Boeken>Kilk Bewerken' naast dagontvangstenboek waar kastickets moet ingeschreven worden. Vul openingstijd in en klik onderaan op 'Bewaren'.
5. Verkoopfacturen als voorstel aanmaken:
   1. Als kastickets automatisch moeten omgezet worden naar facturen dan kan ingesteld worden of deze facturen automatisch worden uitgestuurd of nog moeten goedgekeurd worden voordat deze worden uitgestuurd. Standaard worden ze onmiddellijk uitgestuurd.
   2. Via 'Menu>Instellingen>Boeken>Klik bewerken' naast verkoopdagboek waar facturen moeten inkomen
   3. Scroll naar onder tot bij Sectie API en bij 'API hoe facturen toevoegen' kies je voor 'Toevoegen als concept (vereist bevestiging van gebruiker, behoud bijlagen)'. 
   4. Hier kan eventueel ook factuurnummer formaat, start factuurnummer formaat, standaard betaaltermijn, ... ingesteld worden.
   5. Klik onderaan op 'Bewaren'
6. Integratie instellen in Scrada:
   1. Selecteer het bedrijf dat u wenst te koppelen met Dish
   2. 'Menu > Instellingen > Integraties'
   3. Bij de tegel van Dish klikt u op 'Activeren/bewerken'
   4. Klik op 'Integratie toevoegen'
   5. Vink 'Kastickets ophalen' aan
   6. Selecteer het dagontvangstenboek waar de tickets moeten ingeschreven worden
   7. Vul de 'Impersonate client ID' van Dish in. Heb je deze niet dan moet je dit opvragen bij uw Dish verdeler
   8. Klik op de knop 'Test' om de gegevens van de kassa op te halen en om te kijken of de koppeling lukt.
   9. Btw-categorieën koppelen:
      1. Selecteer naast elk btw-percentage in welke btw-categorie deze moet komen in Scrada
      2. Wenst u te koppelen op basis van omzetgroep en/of verkooppunt dan kunt u het vinkje 'Omzet opsplitsen per Dish omzetgroep' en/of 'Splits omzet per Dish verkooppunt' aanzetten. Als u binnen 1 btw-percentage een omzetgroep en/of verkooppunt instelt in Scrada dan moet u ook de andere omzetgroepen en/of verkooppunten die gebruikt worden binnen dat btw-percentage in Dish ingesteld worden in Scrada.
   10. Synchroniseer betalingsmethodes:
       1. Indien de betalingsinformatie uit Dish mag gebruikt worden, dan moet het vinkje ‘Synchroniseer betalingsmethodes’ aangevinkt worden
       2. Automatisch Dish-betaalmethoden aanmaken in Scrada: Als het vinkje aanstaat gaat Scrada automatisch betaalmethodes aanmaken als de Dish-betaalmethode nog niet bestaat in Scrada. Zet je het vinkje uit dan moet je manueel instellen welke Dish betaalmethode met welke Scrada betaalmethode overeenkomt. 
   11. Negeer betaalmethoden: Als kastickets met een bepaalde betaalmethode niet moeten opgehaald worden uit Dish dan kunt u hier de betaalmethoden toevoegen en dan gaat Scrada geen omzet van deze kastickets inschrijven in Scrada.
   12. Kasboek transacties:
       1. In Dish kunt u ook kastransacties zoals 'geld naar bank brengen' ingeven. Op heden kan dit nog niet opgehaald worden door Scrada. We wachten hierop aanpassingen bij Dish om dit mogelijk te maken.
   13. Fooien: Mag u negeren want wordt niet gebruik bij Dish
   14. Kastickets omzetten naar facturen:
       1. Als u manueel kastickets omzet naar facturen dan moet deze optie niet aan staan
       2. Als u automatisch kastickets adhv betaalwijze, gekoppelde klant en/of gekoppelde klant met btw-nummer wilt laten omzetten naar facturen dan moet u het vinkje aanzetten
       3. Kies u voor gekoppelde klant en/of gekoppelde klant met btw-nummer dan gaat u ook kunnen kiezen of we elk kasticket apart moeten omzetten naar factuur of dat we deze moeten samenvoegen al dan niet per maand.
   15. Klik op de knop 'Start' als de synchronisatie mag starten.
   16. Vergeet na het aanpassen van instellingen niet op ‘Bewaren’ te klikken