Qu'est-ce que Dolibarr?

olibarr est une suite tout-en-un, un ERP & CRM open source pour les entreprises (PME, grandes entreprises, indépendants, associations). Vous trouverez plus d'informations sur Dolibarr sur ce site web..

A quoi sert la connexion?

Grâce au module Dolibarr CAP-REL les utilisateurs de Dolibarr peuvent envoyer des factures à Peppol ou recevoir des factures via Scrada. La connexion permet également de transférer ces factures d'achat et/ou de vente à la comptabilité.

Comment configurer la connexion?

1. Installation de Scrada:
   1. Créez un compte sur Scrada via: https://my.scrada.be/fr/register
   2. Après votre inscription, vous recevrez un e-mail de Scrada vous permettant de définir votre mot de passe.
2. Création d'une clé API dans Scrada
   1. Dans le 'Menu > Paramètres > Clés API, vous pouvez créer une clé API afin que Dolibarr puisse se connecter à Scrada. Donnez à cette clé API le nom Dolibarr.
3. Installation du module:
   1. Achetez le module CAP-REL sur le site web: https://www.dolistore.com/product.php?id=884&l=fr
   2. Allez dans le menu Accueil - Configuration - Modules - Déployer un module externe et envoyez le fichier zip.
   3. Le module est alors disponible et peut être activé
   4. Configuration et documentation: https://doc.cap-rel.fr/projet_peppol/accueil
      1. Pour configurer le module, vous avez besoin d'un identifiant d'entreprise, d'une clé API et d'un mot de passe. Vous les trouverez dans Scrada via :
         1. Clé API et mot de passe : Dans Scada : 'Menu > Paramètres > Clefs API ' > cliquez sur modifier à côté de la clé créée ou créez une clé
         2. Company ID: Dans Scrada : 'Menu > Paramètres > Entreprise > Identification de l'entreprise'
4. Vérification Peppol
   1. Afin d'éviter l'envoi de factures frauduleuses via Peppol, Scrada doit effectuer un contrôle d'identité
   2. Via 'Menu > Paramètres > Intégrations > Cliquez sur modifier/activer sur la tuile Peppol', vous pouvez télécharger votre carte d'identité
   3. Après le téléchargement, nous recevons une notification chez Scrada et nous vérifions si la personne dont la carte d'identité a été transmise est le dirigeant de la société créée. Si cette vérification est approuvée, vous recevrez un e-mail et vous pourrez désormais envoyer des factures
5. Envoi des factures de vente via Peppol
   1. Via 'Menu > Paramètres > Livres', cliquez sur 'Nouveau', puis sur 'Nouveau livre de factures de vente'
   2. Ne remplissez aucun Code
   3. Dans 'Numéro de facture' sélectionnez 'Numéro de facture externe'
   4. Sous 'Envoyer les factures au client'. vous pouvez choisir comment envoyer les factures reçues par Scrada. Il est préférable de sélectionner 'Envoyer via Peppol ou par e-mail'
   5. Sous 'Générer une référence de paiement' il est préférable de sélectionner 'Désactivé'
   6. Cliquez en bas sur 'Enregistrer'.
6. Recevoir des factures d'achat via Peppol
   1. Si vous souhaitez également recevoir des factures d'achat, vous pouvez activer cette option via 'Menu > Paramètres > Intégrations > Cliquez sur modifier/activer sur la vignette Peppol' et cliquez sur 'Enregistrer' à la fois pour votre numéro d'entreprise et votre numéro de TVA. Vous êtes tenu de vous enregistrer avec votre numéro d'entreprise sur Peppol. Le numéro de TVA est fortement recommandé.
      1. Attention: Vous ne pouvez vous enregistrer qu'à un seul endroit sur Peppol pour recevoir des factures.
7. Connecter la comptabilité 
   1. Si vous avez un comptable externe qui souhaite également recevoir vos factures de vente et/ou d'achat, vous pouvez nous contacter afin que nous connections votre entreprise à votre comptable. De cette façon, votre comptable recevra une copie de vos factures de vente et d'achat.
   2. Si vous vous occupez vous-même de la comptabilité et utilisez un logiciel de comptabilité externe, vous trouverez plus d'informations à ce sujet sur cette page.