Wat is Dolibarr?

Dolibarr is een alles-in-één suite, is een open source ERP & CRM voor bedrijven (MKB, Grote Bedrijven, zelfstandigen, ZZP'ers, Verenigingen). Meer informatie over Dolibarr vindt u op deze website.

Wat doet de koppeling?

Via de Dolibarr module CAP-REL kunnen Dolibarr gebruikers via Scrada facturen versturen naar Peppol of facturen ontvangen. De koppeling laat ook toe om deze aankoopfacturen en/of verkoopfacturen door te sturen naar de boekhouding.

Hoe koppeling opzetten?

1. Installatie Scrada:
   1. Maak een login aan op Scrada via: https://my.scrada.be/nl/register
   2. Na registratie ontvangst u een email van Scrada waarmee u uw wachtwoord kunt instellen
2. Aanmaken API sleutel
   1. Via Menu > Instelligen > API sleutels' kunt u een API sleutel aanmaken zodat Dolibarr kan koppelen met Scrada. Geef deze API sleutel de naam Dolibarr.
3. Installatie module:
   1. Koop de module CAP-REL op de website: https://www.dolistore.com/product.php?id=884&l=en
   2. Ga naar menu Home - Setup - Modules - Deploy an external module and verstuur het zip bestand
   3. De Module is dan beschikbaar en kan geactiveerd worden
   4. Configuratie en documentatie (in het frans): https://doc.cap-rel.fr/projet_peppol/accueil
      1. Voor de configuratie van de Module heeft u een company ID, API sleutel en wachtwoord nodig. Deze kunt u terugvinden in Scrada via:
         1. API-Sleutel en wachtwoord: In Scada: 'Menu > Instellingen > API sleutels ' > Klik bewerken naast de aangemaakte sleutel of maak een sleutel aan
         2. Company ID: In Scrada: 'Menu > Instellingen > Bedrijf > Bedrijfsidentificatie'
4. Verificatie Peppol
   1. Om te voorkomen dat er frauduleuze facturen worden verstuurd via Peppol moeten we als Scrada een identiteitscontrole uitvoeren
   2. Via 'Menu > Instellingen > Integraties > Klik bewerken/activeren op Peppol tegel' kunt u uw identiteitskaart uploaden
   3. Na upload ontvangen we bij Scrada een notificatie en gaan we controleren of de persoon waarvan zijn identiteitskaart doorgestuurd is, bestuurder is van aangemaakte firma. Wordt deze verificatie goed bevonden dan ontvang je hiervan een email en kun je vanaf nu facturen versturen
5. Versturen verkoopfacturen via Peppol
   1. Via 'Menu > Instellingen > Boeken',  klik 'Nieuw' en dan 'Nieuw verkoopdagboek'
   2. Je vult geen Code in
   3. Bij 'Factuurnummer' stel je in 'Extern factuurnummer'
   4. Bij 'Stuur facturen naar klant'. Kun je kiezen hoe we de facturen die Scrada ontvangt versturen. Hier kies je best 'Verzenden via Peppol of e-mail'
   5. Bij 'Genereer betalingskenmerk' kies je best 'Uitgeschakeld'
   6. Klik onderaan op 'Bewaren'.
6. Aankoopfacturen ontvangen via Peppol
   1. Wil je ook aankoopfacturen ontvangen kun je dit activeren via ' Menu > Instellingen > Integraties > Klik bewerken/activeren bij Peppol tegel'en klik op Registreren bij zowel uw ondernemingsnummer als bij btw-nummer. U bent verplicht zich te registreren met uw ondernemingsnummer op Peppol. Btw-nummer is sterk aangeraden.
      1. Let op: U kunt zich maar op 1 plaats registreren op Peppol voor ontvangst van facturen.
7. Boekhouding koppelen
   1. Heb je een exteren accountant die graag uw verkoopfacturen en/of aankoopfacturen ook ontvangt dan kan kun u ons contacteren zodat we uw bedrijf koppelen aan uw accountant. Op deze manier ontvangt uw accountant een copy van uw verkoopfacturen en aankoopfacturen.
   2. Doet u de boekhouding zelf en gebruikt u externe boekhoudsoftware dan kunt u meer informatie hierover vinden op deze pagina.