Wat is Clearfacts?

Clearfacts is een pre-accounting systeem en wordt gebruikt als samenwerkingsplatform tussen ondernemer en accountant. Meer info op volgende website.

Wat doet de koppeling?

Via de koppeling kunnen u interne stukken van de dagontvangsten (dagontvangstenfacturen), ontvangen self-billing facturen, verstuurde self-billing facturen, verkoopfacturen en aankoopfacturen doorsturen naar Clearfacts. Kasboeken zijn niet mogelijk, dit kan op een andere manier. Meer info hierover vindt u hieronder.

Voorbereidingen in Scrada

De grootboekrekening instellen bij de dagontvangstenboeken, ontvangen self-billing en verkoopfacturen.

Hoe koppeling opzetten in Scrada?

Dagontvangsten

De interne stukken van de dagontvangsten (dagontvangstenfacturen) moeten naar het e-mailadres van Clearfacts gestuurd worden. Meer informatie hoe u dit e-mailadres kunt instellen kunt u terugvinden via volgende volgende stappen, of bekijk deze FAQ.

• Log in op Scrada
• 'Menu > Instellingen > Integraties'
• Klik bij integratie 'E-mail’ op ‘Activeren’
• Klik bij het betreffende boek op ‘Documenten dagontvangsten versturen naar e-mail’ en vul het e-mailadres in. U kunt meerdere e-mailadressen invullen door deze te scheiden door een , of een ; Er mogen geen spaties gebruikt worden.
• Klik onderaan op 'Bewaren'

Kasboek

Kasboeken kunnen afgeleverd worden via één van volgende mogelijkheden:

• Via Scrada Sync kunt de kasboeken automatisch op uw computer/server geplaatst worden.

• Via E-mail kunt u de kasboeken naar uw e-mailadres laten sturen.

• Via (S)FTP(S) kunnen de kasboeken op uw FTPS of SFTP server geplaatst worden.

• Via Codabox kunnen de kasboeken afgeleverd worden.

• Via Codaclean kunnen de kasboeken afgeleverd worden.

Aankoopfacturen

Aankoopfacturen moeten naar het e-mailadres van Clearfacts gestuurd worden. Meer informatie hoe u dit e-mailadres kunt instellen kunt u terugvinden via deze FAQ.

• Log in op Scrada
• 'Menu > Instellingen > Integraties'
• Klik bij integratie 'E-mail’ op ‘Activeren’
• Klik bij het betreffende boek op 'Aankoopfacturen versturen naar e-mail' en vul het e-mailadres in. U kunt meerdere e-mailadressen invullen door deze te scheiden door een , of een ; Er mogen geen spaties gebruikt worden.
• Klik onderaan op 'Bewaren'

Verkoopfacturen en ontvangen self-billing

Verkoopfacturen en ontvangen self-billing moeten naar het e-mailadres van Clearfacts gestuurd worden. Meer informatie hoe u dit e-mailadres kunt instellen kunt u terugvinden via deze FAQ.

• Log in op Scrada
• 'Menu > Instellingen > Integraties'
• Klik bij integratie 'E-mail’ op ‘Activeren’
• Klik bij het betreffende boek op 'Verkoopfacturen versturen naar e-mail' en vul het e-mailadres in. U kunt meerdere e-mailadressen invullen door deze te scheiden door een , of een ; Er mogen geen spaties gebruikt worden.
• Klik onderaan op 'Bewaren'