Wat is Payter?

Payter heeft terminals die kunnen gebruikt worden door verkoopsautomaten. U vindt meer informatie op www.payter.com.

Wat doet de koppeling?

Indien u een kasboek en dagontvangstenboek hebt, moet u na ingave van de dagontvangsten aangeven hoe de dagontvangsten zijn betaald.

Heeft u een Payterterminal, dan worden de bedragen die u ontvangen hebt die dag via Payter automatisch ingevuld bij de betalingsmethoden die u ontvangt via uw Payterterminal. Het is dus niet meer nodig om in te loggen op het partnerportaal van Payter om te weten hoeveel u die dag ontvangen hebt via Payter. Zowel digitale  als cash betalingen die geregistreerd worden door de Payterterminal kunnen ingeschreven worden in Scrada.

Tevens kan de koppeling de bedragen die u heeft ontvangen via Payter automatisch inschrijven in een btw-categorie van het dagontvangstenboek. Dit wordt gedaan via Scrada Payment Enroll.

Hoe koppeling opzetten in Scrada?

1. Betalingsmethoden Payter
   Afhankelijk van hoe u de betaalmethoden wenst bij te houden in Scrada is het mogelijk om een betaalmethode 'Payter' toe te voegen waar alles van Payter op komt, maar kunt u ook instellen dat in Scrada Bancontactbetalingen op betaalmethode 'Bancontact' komen, VISA op betaalmethode 'VISA',...
   
   Dus afhankelijk of u alles op één betaalwijze zet of deze opsplitst in detail moet u dus één of meerdere betaalmethoden toevoegen in Scrada.
   
   Omdat via Payter ook cash betalingen kunnen binnenkomen moet u in Scrada een betaalmethode toevoegen waar de cash op geregistreerd wordt.
   
   U maakt de betaalmethoden als volgt aan:
   1. 'Menu > Instellingen > Boeken'
   2. Klik op 'Bewerken' naast het dagontvangstenboek waar u Payter gebruikt als betaalprovider
   3. Klik bovenaan op ‘Betalingsmethodes’
   4. Klik onderaan op de knop ‘Nieuw’ om een nieuwe betalingsmethode ‘....’ toe te voegen en herhaal dit voor alle betalingsmethoden die u nodig heeft.
   5. Als u de vlag 'Is contant geld' aan zet bij een betaalmethode dan kan deze betaalmethode gebruikt worden om cash geld op te ontvangen en wordt dit bedrag ingeschreven in het kasboek.
      
      
2. Integratie instellen in Scrada:
   1. Selecteer het bedrijf dat u wenst te koppelen met Payter
   2. Ga naar 'Menu > Instellingen > Integraties'
   3. Bij de tegel 'Payter' klikt u op 'Activeren/Bewerken'

   4. Druk op 'Toevoegen' bij het juiste dagontvangstenboek en druk op de nieuwe Payter lijn die is aangemaakt

   5. Zorg er voor dat het vinkje 'Gebruik Payter' aan staat

   6. Vul uw gebruikersnaam, wachtwoord en domein in dat u gebruikt om aan te loggen op het myPayter-portaal (U kunt op de knop 'Test' drukken om te controleren of ingevulde gegevens juist zijn en om de terminals op te halen)

   7. Er kunnen meerdere terminals actief zijn. U kunt kiezen welke terminal(s) we moeten gebruiken voor dit dagontvangstenboek. Ziet u geen terminals dan moet u even op de Test knop klikken.

   8. Selecteer bij betalingsmethoden de bijbehorende betalingsmethode (selecteer enkel de betaalmethoden die u gebruikt, de andere kunt u blanco laten).

   9. Belangrijk: selecteer bij de betaalmethode 'contante betalingen' een Scrada betaalmethode waar de vlag 'Is contant geld' aangevinkt is.

   10. Moet het bedrag dat u heeft ontvangen via Payter automatisch in het dagontvangstenboek komen, dan moet u ook de btw-categorie selecteren bij 'Automatisch boeken BTW categorie'. Om deze te gebruiken moet u nadien ook nog de Scrada Payment Enroll instellen.
   11. U kunt meerdere Payterkoppelingen binnen hetzelde dagontvangstenboek toevoegen. Dit is mogelijk door terug op de knop 'Toevoegen' te klikken.
   12. Klik onderaan de pagina op de knop ‘Bewaren’.

   13. Heeft u meerdere dagontvangstenboeken, doorloop dan de bovenstaande stappen opnieuw voor de andere dagontvangstenboeken.