(Elektronische) facturen versturen naar klanten

Mogelijke manieren versturen verkoopfacturen

Bij het afronden van een factuur wordt door Scrada gekeken naar de instelling 'Stuur facturen naar klant' bij de instellingen van het verkoopdagboek (menu > instellingen > boeken > klik bewerken naast verkoopdagboek) om te bepalen hoe de factuur moet verstuurd worden. Er zijn 5 verschillende manieren

Niet naar klanten sturen: Dan worden de aangemaakt facturen dus niet verstuurd naar klanten. Wordt vaak gebruikt als externe systemen facturen sturen naar Scrada en Scrada moet deze naar de boekhouding sturen maar het externe systeem heeft de factuur al naar de klant gestuurd.
Verstuur per e-mail: Alle facturen worden per e-mail naar de klant gestuurd. Was vooral de manier voordat Peppol werd gebruikt. Als een klant geen e-mail adres heeft dan wordt de factuur niet verstuurd bij het afronden
Verzenden via Peppol of e-mail: Als de klant op Peppol zit dan wordt de factuur via Peppol verstuurd anders via e-mail (als e-mailadres ingevuld is bij de klant). Het Peppol ID waar Scrada de factuur naartoe stuurt, wordt automatisch bepaald door Scrada (zie ...).
Verzenden via Peppol met een kopie per e-mail: Als de klant op Peppol zit wordt de factuur via Peppol verstuurd anders via e-mail. Zit de klant op Peppol dan ontvangt de klant wel een copy van de factuur via e-mail
Verzenden via Peppol: Scrada probeert enkel via Peppol af te leveren. Lukt dit niet dan wordt er niets gedaan door Scrada.

Factuur versturen via Peppol

Om uw facturen via Peppol te versturen, stelt u volgende instellingen in:

Ga naar 'https://my.scrada.be'
Log aan en kies uw bedrijf
Ga naar 'Menu > Instellingen > Boeken' en klik op de knop 'Bewerken' naast uw verkoopdagboek
Zorg ervoor dat bij de optie 'Stuur facturen naar de klant' u kiest voor 'Verzenden via Peppol of e-mail'

Als u voor deze instelling kiest, stuurt Scrada klanten die geregistreerd zijn op Peppol automatisch een factuur via Peppol. De andere klanten krijgen een factuur via e-mail.