Webfact Delhaize kassa verkoopfacturen versturen via Scrada naar Peppol

Als je via Scrada de verkoopfacturen die gemaakt worden in de Webfact kassa van Delhaize wenst te versturen via Peppol naar uw klanten dan kan dit via volgende procedure in Scrada:

Bedrijf aanmaken: Maak een bedrijf aan op Scrada (zie Registreren: u bent ondernemer als u een bedrijf bent of Dossier toevoegen als u een accountant bent)
Verificatie bedrijf: Als het bedrijf aangemaakt is via de accountant is de KYC al uitgevoerd. Als het bedrijf aangemaakt is door de ondernemer dan moet de identiteit nog gecontroleerd worden. Er moet een copy van de identiteitskaart geüpload worden via menu>instellingen>integraties>klik bewerken/activeren bij Peppol tegel
Email adres Delhaize vertrouwen: Voeg email adres van Delhaize toe als vertrouwd email adres:
- Ga naar menu>Instellingen>Bedrijf
- Klik bovenaan op e-mail
- Voeg bij 'Inkomende e-mail van' het email adres 'pos_invoices_do_not_reply@delhaize.be' in
- Klik onderaan op 'Bewaren'
Verkoopdagboek instellen: Standaard wordt verkoopboek V1 aangemaakt. Deze kan gebruikt worden om facturen vanuit de Delhaize kassa te versturen via Peppol. Om dit mogelijk te maken moet het volgende aangepast worden:
- Ga naar menu>Instellingen>Boeken
- Klik 'Bewerken' naar verkoopdagboek 'V1'
- Bij 'Factuurnummer' stel je in 'Extern factuurnummer'
- Bij 'Stuur facturen naar de klant' kies je voor 'Verzenden via Peppol of e-mail'
- Bij 'API stuur UBL factuur naar de klant' kies je 'Originele UBL (Indien aanwezig)'
- Bij 'Genereer betalingskenmerk' kies je 'Uitgeschakeld'
- Klik onderaan op 'Bewaren'
Email adres doorgeven aan Delhaize: Delhaize moet instellen in de kassa dat alle verkoopfacturen die gemaakt worden, moeten doorgestuurd worden naar Scrada:
- Ga naar menu>Instellingen>Integraties
- Klik op 'Activeren/Bewerken' bij tegel 'Inbound E-mail'
- Naast verkoopdagboek V1 zie je e-mail adres staan. Dit email adres moet je kopiëren en invullen in het formulier https://forms.office.com/e/m2NUsp0xCx van Delhaize