Numérotation des factures de vente

La numérotation des factures de vente peut être modifiée dans Scrada de la manière suivante :

• Rendez-vous dans « https://my.scrada.be »
• Connectez-vous
• Menu > Paramètres > Comptabilité
• Cliquez sur « Modifier » à côté du journal des ventes dont vous souhaitez modifier la numérotation
• Dans la rubrique « Numéro de facture », vous pouvez définir le mode de numérotation. Il existe 3 types :

• Générer un numéro de facture :le numéro de facture suivant, indiqué dans le champ « Numéro de facture suivant », est alors sélectionné comme numéro suivant. Si une date est saisie dans le champ « Redémarrer la numérotation des factures », le champ « Numéro de facture suivant » sera automatiquement défini sur 1 pour la première facture à compter de cette date.
  • Format personnalisé : cette option vous permet d'ajouter vous-même des textes ou des chiffres supplémentaires à la numérotation des factures. Si vous choisissez cette option, le paramètre « Format du numéro de facture » s'affiche et vous pouvez définir le format.
    • Dans le format personnalisé, vous utilisez des mots-clés placés entre {} et qui font l'objet d'un calcul. Voici les mots-clés possibles :
      • {InvoiceNumber} : la valeur figurant dans le champ « Numéro de facture suivant », mais qui est définie sur 1 pour la première facture suivant la date indiquée dans le champ « Redémarrer la numérotation des factures ».
      • {DateDay} : le jour de la date de facturation
      • {DateMonth} : le mois de la date de facturation
      • {DateYear} : l'année de la date de facturation
      • {DateShortYear} : les deux derniers chiffres de l'année de la date de facturation
      • {ExternalNumber} : le numéro externe fourni via l'API lors du transfert d'une facture par un système externe vers Scrada.
• Si la valeur doit avoir une longueur minimale, le format suivant peut être utilisé : {<valeur>:<longueur>:<caractère de remplissage>}. Le caractère de remplissage par défaut est 0. Par exemple, « {InvoiceNumber:4} » générera, pour une valeur de 5 dans InvoiceNumber, le résultat suivant : 0005
  • Exemples:
    • Le format {DateShortYear}{InvoiceNumber:5}, pour une date du 15/12/2025 et un numéro de facture suivant de 15, donne : 2500015.
    • Format VF{DateShortYear}-{InvoiceNumber:4} : pour une date du 15/12/2025 et un numéro de facture suivant de 15, le résultat est : VF25-0015
• Numéro de facture externe : dans ce cas, le numéro de facture est déterminé par le système externe qui transmet la facture à Scrada.