Nummering verkoopfacturen

Nummering van verkoopfacturen kan aangepast worden in Scrada via volgende manier:

• Ga naar 'https://my.scrada.be'
• Log aan
• Menu>Instellingen>Boeken
• Klik 'Bewerken' naast verkoopdagboek waarvan je de nummering wil aanpassen
• Bij de eigenschap 'Factuurnummer' kun je instellen hoe de nummering moet werken. Er zijn 3 types:
  • Genereer factuurnummer: Hierbij wordt het volgende factuurnummer dat bij de eigenschap 'Volgende factuurnummer' staat gekozen als volgend nummer. Staat er bij de eigenschap 'Herstart factuurnummering' een datum ingevuld dan zal bij de eerste factuur vanaf die datum de eigenschap 'Volgende factuurnummer' automatisch op 1 gezet worden.
  • Eigen formaat: Hierbij kun je zelf extra teksten of cijfers toevoegen aan de factuurnummering. Kies je hiervoor dan komt de eigenschap 'Factuurnummer formaat' zichtbaar en kun je het formaat instellen. 
    • Bij eigen formaat maak je gebruik van sleutelwoorden die tussen {} staan en die berekend worden. Mogelijke seutelwoorden zijn:
      • {InvoiceNumber} : De waarde wat in het veld 'Volgende factuurnummer' staat maar dat dat op 1 wordt ingesteld bij de eerst volgende factuur vanaf de datum dat in het veld 'Herstart factuurnummering' staat.
      • {DateDay}: De dag in de factuurdatum
      • {DateMonth}: De maand in de factuurdatum
      • {DateYear}: Het jaartal in de factuurdatum
      • {DateShortYear}: De laatste 2 cijfers van het jaartal in de factuurdatum
      • {ExternalNumber}: Het extern nummer aangeleverd via de API bij doorsturen van een factuur door een extern systeem naar Scrada.
    • Als de waarde een minimum lengte moet hebben dan kan het volgende formaat gebruikt worden {<waarde>:<lengte>:<opvulkarakter>}. Standaard opvulkarakter is 0. Voorbeelden zijn '{InvoiceNumber:4}' zal bij InvoiceNumber waarde 5 het volgende aanmaken: 0005
    • Voorbeelden zijn:
      • Formaat {DateShortYear}{InvoiceNumber:5}  bij datum 15/12/2025 en volgend factuurnummer 15 is: 2500015.
      • Formaat VF{DateShortYear}-{InvoiceNumber:4} bij datum 15/12/2025 en volgend factuurnummer 15 is: VF25-0015
  • Extern factuurnummer: Hierbij wordt factuurnummer bepaald door het extern systeem dat de factuur doorstuurt naar Scrada.