Pour envoyer correctement vos factures, il est important de saisir au préalable les informations relatives à votre entreprise. Il s'agit notamment du logo de l'entreprise, du numéro de compte bancaire, des mentions obligatoires spécifiques...
Pour ce faire, suivez les étapes suivantes :
- Rendez-vous dans « https://my.scrada.be »
- Sélectionnez « Menu > Paramètres > Entreprise »
- Ajoutez des informations supplémentaires sur votre entreprise, telles que :
- Logo
- Coordonnées
- Numéro de TVA
- Identification supplémentaire de l'entreprise : informations qui doivent obligatoirement figurer sur la facture (important pour certaines professions telles que les agriculteurs, les comptables, les courtiers d'assurance...)
- Numéro de téléphone, adresse e-mail...
- Numéro de compte bancaire
Si aucun numéro de compte bancaire n'est défini dans les paramètres de l'entreprise, aucun code QR n'apparaîtra sur l'impression de la facture.
Par défaut, les coordonnées bancaires n'apparaissent pas dans les informations sur l'entreprise figurant sur la facture. Si vous préférez qu'elles soient toujours imprimées, vous devez modifier ce paramètre en suivant le chemin : Menu > Paramètres > Livres > cliquez sur « Modifier » à côté du journal des ventes des factures > cliquez en haut sur « Modèles » > cochez la case indiquant que vous souhaitez imprimer les coordonnées bancaires avec les informations sur l'entreprise.
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