Configurer un compte général pour les factures de vente

Vous trouverez plus d'informations sur la configuration des comptes généraux pour les factures du journal des recettes dans cet article.

Factures de vente externes

Les systèmes externes qui envoient des factures de vente à Scrada ont la possibilité d'inclure un compte général par ligne de facture. Vous pouvez configurer Scrada pour ignorer cela ou pour définir vous-même le compte général.

Voici la procédure pour configurer le compte général pour les factures de vente externes:

Allez sur 'https://my.scrada.be' et sélectionnez la société dans laquelle vous souhaitez configurer votre compte général
Choisissez 'Menu > Paramètres > Livres'
Cliquez sur le bouton 'Modifier' à côté du journal des factures de vente externes. Vous trouverez plus d'informations sur la création d'un journal des factures de vente externes sur l'article suivant.
Cochez la case « Ignorer les comptes généraux de la facture externe' si vous souhaitez ignorer les comptes généraux transmis par le système externe et utiliser ceux que vous avez configurés dans Scrada. Vous pouvez également faire de même pour les codes analytiques. Ceux-ci ne sont transmis que par un nombre limité de logiciels de comptabilité tels que Octopus ou Wings (en ligne).
Vous pouvez configurer un compte général pour chaque type de TVA. Vous n'êtes pas obligé de remplir un compte général pour un taux de TVA que vous n'utilisez pas. Vous pouvez également remplir le code analytique en cliquant sur le bouton x/5 à côté du compte général.
Cliquez sur le bouton « Ajouter des lignes OSS » en bas pour les factures de vente One Stop Shop (OSS) pour définir quel compte général doit être utilisé pour un type de TVA, un pays et un taux de TVA spécifiques.
Cliquez sur « Sauvegarder » en bas après avoir configuré tous les comptes généraux.

Configurer le compte général/les codes analytiques

Allez dans 'https://my.scrada.be' et sélectionnez l'entreprise pour laquelle vous souhaitez configurer le compte général
Sélectionnez 'Menu > Paramètres > Facture de vente'
Cliquez sur l'onglet 'Compte général' en haut
Cliquez sur 'nouveau' pour ajouter une nouvelle ligne.
Scrada vous permet de définir, à l'aide de différents paramètres tels que le code TVA, le code article, la description de l'article, le groupe d'articles, etc., le compte général et/ou le code analytique à utiliser.
- Groupe d'articles : si les factures de vente sont créées manuellement dans Scrada, vous pouvez effectuer des attributions ici en fonction du nom du groupe d'articles. Si les factures sont fournies par des systèmes externes, ce sont ces derniers qui déterminent ce qu'ils inscrivent dans le groupe d'articles et il faut leur demander s'ils transmettent le nom ou le code à Scrada.
Le code analytique ne peut être utilisé que pour un nombre limité de programmes comptables tels que Exact Online, Octopus et Wings Online. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet dans Scrada en cliquant sur le point d'interrogation vers Analytical x.
Vous pouvez également définir que, par exemple, le code TVA 0 pour certains articles doit être converti en 'exonéré de TVA'.