Wat is Admisol?

Admisol is een online boekhoudprogramma, maar heeft ook modules voor webshops, voorraadbeheer.. Meer informatie over Admisol kunt u vinden op de website.

Wat doet de koppeling?

Scrada kan dagontvangstenfacturen, kasboeken en externe verkoopfacturen afleveren in Admisol.

Voorbereidingen in Admisol

• Voeg Scrada toe als vertrouwde afzender in Admisol:
  • 'Admisol > hoofdmenu > basisbestanden > contacten'
  • Klik op het 'plusteken'
  • Vul bij naam bv. Scrada in en bij e-mail info@scrada.be
• Activeer de e-mailbox in Admisol (dit kan een extra kost zijn in Admisol):
  • Klik rechtsboven op het 'vraagteken' in Admisol
  • Stel onder ‘beste helpdesk’ de vraag om de mailbox te activeren en te verzenden
• Opladen externe documenten toestaan in dagontvangstendagboek Admisol:
  • 'Admisol > hoofdmenu > instellingen > dagboeken > klanten'
  • Klik twee maal op het dagontvangstendagboek en vink ‘opladen externe documenten’ aan
  • Bewaar vervolgens via het 'disketje' bovenaan
• Kasboek instellen Admisol:
  • IBAN-nummer Scrada kasboek instellen op kasboek Admisol. Meer informatie waar u het IBAN-nummer van uw Scrada kasboek kunt vinden, staat beschreven in de FAQ.
  • BIC-code invullen: GNOMBEBB
  • CODA aanvinken
  • Bankverwerkingsregels instellen in Admisol is voorlopig nog niet mogelijk. Dit zal door Admisol toegevoegd worden. Als deze functionaliteit aanwezig gaat zijn dan kunnen kasboeklijnen automatisch op de juiste grootboekrekening terecht komen. Bij elke type kasverrichting gebruikt Scrada een bepaalde opmerking. Meer info hierover kunt u vinden in deze FAQ.

Voorbereidingen in Scrada

De grootboekrekening instellen bij de dagontvangstenboeken en externe verkoopfacturen. 

Hoe koppeling opzetten in Scrada?

Hieronder vindt u meer informatie over hoe u de koppeling kunt opzetten van Scrada naar Admisol:

• Log in in Scrada
• Ga naar 'Menu > Instellingen > Integraties'
• Klik op ‘Activeren’ bij de integratie ‘Admisol’
• Selecteer de boeken die moeten doorgestuurd worden naar Admisol:
  • Dagontvangstenboek
    • Voor het dagontvangstenboek moet u de dagboek code van Admisol invullen.
  • Kasboek:
    • Voor het kasboek moet u enkel het vinkje aanzetten. Scrada stuurt deze naar Admisol.
  • Externe verkoopfacturen:
    • Worden externe verkoopfacturen doorgestuurd (door kassasysteem of webshop) dan kunt u ook kiezen of deze moeten doorgestuurd worden naar Admisol.
    • Per extern verkoopfactuur dagboekcode moet u een boek aanmaken in Scrada. Dit kan via 'menu > instellingen > boeken > Nieuw extern verkoopfactuur dagboek'.
    • Na het aanmaken van het extern boek, kunt u teruggaan naar de Admisolintegratie en gaat u voor het extern boek Admisol dagboek code kunnen invullen.