Wat is Prokas/Probak?

XerXes Software is voornamelijk gespecialiseerd in totaal-oplossingen voor de brood- en banketbakkerij. 

Prokas is een professioneel softwarepakket van de firma XerXes Software voor de winkel in de brood- en banketbakkerij. Prokas bevat standaard de ingave van toonbankverkopen en kan optioneel worden uitgebreid met de module (vaste) bestellingen (met o.a. het afdrukken van de verpakkingsetiketten).  Prokas wordt gebruikt met een alles-in-één touchcomputer voorzien van een geldlade en ticketprinter.  Particuliere bestellingen kunnen met behulp van een on-line webshop zonder manuele tussenkomst in Prokas worden opgenomen.  Met Prokas behoort de bestelboek definitief tot het verleden! Winkelbestellingen worden op een efficiënte, foutloze en gebruiksvriendelijke manier ingegeven en opgevolgd. 

Probak is een professioneel softwarepakket van de firma XerXes Software voor de verkoopadministratie in de brood- en banketbakkerij.  Het bevat standaard de modules klanten- en artikelbeheer, bestellingen, baklijsten, verdeellijsten, leveringsbonnen en facturatie.  Webbestellingen kunnen zonder manuele tussenkomst worden ingelezen.  Probak is volledig geïntegreerd met Prokas (winkelbeheer) en Protrac (tracering) en is zowel geschikt voor de kleine ambachtelijke bakkerij als de industriële bakkerij met meerdere verkooppunten.

U vindt meer info over Prokas/Probak van XerXes Software op: http://www.xerxes.be 

Wat doet de koppeling?

De koppeling stuurt dagontvangsten (dagomzet), betalingsmethodes, transacties van het kasboek en verkoopfacturen gemaakt in Prokas/Probak door naar Scrada.

Hoe koppeling opzetten in Scrada?

Om de koppeling met Prokas/Probak op te zetten moet u het volgende doen:

• Maak een bedrijf aan in Scrada (meer info via deze link) of vraag uw accountant om een bedrijf aan te maken in Scrada.

Opmerking: kies als startdatum van het dagontvangstenboek en kasboek de datum vanaf wanneer u de omzet en betalingsmethodes gaat doorsturen via Prokas/Probak naar Scrada. Zolang er niets is ingeschreven in het dagontvangstenboek kunt u de startdatums van de boeken nog aanpassen via de knop 'Menu > Instellingen > Boeken > Bewerk'.

Opmerking: er moet zowel een dagontvangstenboek als een kasboek aangemaakt worden. Enkel een dagontvangstenboek werkt niet. 

• Voeg de gebruiker info@xerxes.betoe:
  • Surf naar https://my.scrada.be
  • 'Menu > Instellingen > Gebruikers'
  • Klik op 'Toevoegen'
  • Vul als naam en email adres in: info@xerxes.be en vink het vinkje 'Is beheerder' aan
• Neem contact op met XerXes met de vraag dat u wenst te koppelen met Scrada
• Na de koppeling, neem contact op met de helpdesk van Scrada om u meer informatie te bezorgen hoe je werkt met de combinatie van beide programma's.