Hoe bepaalt Scrada naar welk Peppol ID factuur moet gestuurd worden

Wat is een Peppol ID?

Wil je een klant een factuur versturen via Peppol dan moet deze klant op Peppol geregistreerd zijn. In tegenstelling tot een email adres wat je moet vragen is voor de meeste bedrijven hun Peppol ID te bepalen adhv hun btw-nummer. In België moet elke btw-plichtige onderneming zich tegen 1/1/2026 op Peppol geregistreerd hebben mijn zijn ondernemingsnummer en eventueel ook met zijn btw-nummer. 

Het ondernemingsnummer en btw-nummer zien er bijna hetzelfde uit. Het ondernemingsnummer is zonder BE er voor en btw-nummer is met BE er voor. Zo is het ondernemingsnummer van Scrada 0793904121 en is het btw-nummer BE0793904121

Hoe bepaalt Scrada Peppol ID

Scrada gaat adhv een aantal zaken het Peppol ID van een klant bepalen bij het afronden van een factuur. Bij het selecteren van een klant op een factuur worden de gegevens van de klant overgenomen op de factuur. Scrada doorloopt volgende logica om het Peppol ID te bepalen:

• Staat Peppol ID ingevuld dan wordt de factuur naar dat Peppol ID gestuurd
• Staat geen Peppol ID ingevuld maar een GLN nummer dan wordt de factuur naar het GLN nummer verstuurd via Peppol. Dit is het Peppol ID 0088 gevolgd door dubbelpunt en dan het GLN nummer.
• Is geen Peppol ID ingevuld en geen GLN nummer en is het een Belgisch bedrijf dan wordt uit het btw-nummer het ondernemingsnummer bepaald en wordt de factuur naar het ondernemingsnummer verstuurd op Peppol. Dit is het  Peppol ID 0208 gevolgd door dubbelpunt en dan het ondernemingsnummer.
• Is geen Peppol ID ingevuld en geen GLN nummer en is het geen Belgisch bedrijf dan wordt gekeken of bedrijf met zijn fiscaal identificatie nummer op Peppol geregistreerd is (bijvoorbeeld in Nederland is dit KvK nummer, ...) indien ja dan wordt op dat ID de factuur afgeleverd.
• Is nog geen Peppol ID gevonden en heeft het bedrijf een btw-nummer dan wordt gekeken of het btw-nummer van het bedrijf op Peppol geregistreerd is.
• Lukt dit nog niet dan kan de factuur niet via Peppol verstuurd worden.