Registreren via Scrada app

De Scrada app installeren

Om met Scrada aan de slag te gaan, moet u eerst de Scrada app installeren op uw smartphone. Dat doet u via:

• Iphone: de App Store
• Android: de Google Play Store

Een eerste keer registeren op Scrada (onderaan deze pagina ziet u screenshots van de verschillende stappen)

1. Klik op het aanmeldscherm op 'registreren'.
   Er krijgt een wizard met een aantal stappen. Door op de knop ‘Volgende’ te klikken, kunt u steeds naar het volgende stap gaan.
   De velden met een * zijn verplicht. Sommige velden eindigen op een vraagteken (?). Door op het vraagteken te klikken, krijgt u extra informatie over het veld.
2. Als eerste stap vult u de gegevens van de gebruiker in (uw naam, e-mailadres en telefoonnummer).
3. Vervolgens wordt gevraagd of het bedrijf een btw-nummer heeft.
   Heeft het bedrijf een btw-nummer dan vult u dit in. Tevens moet u aanduiden of het bedrijf een btw kwartaalaangever, maandaangever of btw-vrijstelling voor kleine ondernemingen is.
   Heeft het bedrijf geen btw-nummer dan wordt gevraagd om het land te selecteren waar het bedrijf gevestigd is.
4. Daarna vult u de gegevens van het bedrijf in worden en moet u de keuze maken: (u kunt meerdere vakjes aanvinken) 
   1. Kasboek
   2. Dagontvangstenboek
   3. Peppol Box
5. Afhankelijk van de keuze of u kasboek, dagontvangstenboek of beide heeft gekozen, vult u volgende gegevens in:

• Bij 'e-mailadres' kunt u instellen naar waar de interne stukken van de dagontvangsten (dagontvangstenfactuur) moeten doorgemaild worden. Hetzelfde voor het CODA-bestand van het kasboek. Standaard wordt dit één keer per maand gedaan. Wenst u dit sneller te hebben of wenst u een andere integratie dan e-mail (zoals Exact Online) dan kunt u dit later instellen via de instellingen (zie integraties).
• Vul bij het dagontvangstenboek de btw-categorieën in (0%, 6%, 12% en 21%). U kunt meerdere btw-categorieën instellen voor één btw-stelsel (bv Diensten 21% en Producten 21%). Via de instellingen van het dagontvangstenboek kunt u later nog bijkomende btw-categorieën toevoegen.
  
  Scrada heeft naast de klassieke btw-percentages ook btw-percentage 'NA'. NA wil zeggen vrij van btw. Wat vrij is van btw komt niet op de btw-aangifte. Voorbeelden hiervan zijn leeggoed, multi purpose cadeaubonnen, lotto, .. Alles wat 0% btw is komt wel op de btw-aangifte. Voorbeelden hiervan zijn sigaretten, kranten, ...
• Voor een kasboek is het belangrijk om het beginsaldo juist in te vullen voordat u de eerste verrichting boekt. Eens een verrichting geboekt is, kan het beginsaldo niet meer aangepast worden. Weet u het beginsaldo van de kas niet dan vult u beter 0 EUR in. U kunt later altijd een overboeking doen van uw 'oude' kas naar uw 'nieuwe' kas.
• Indien u gekozen heeft voor zowel dagontvangsten als kasboek, gaat u ook de vraag gesteld worden voor ingave van betalingsmethodes.
• Via de ingave kunnen een aantal betalingsmethodes ingevuld worden. Wenst u deze later aan te passen of bijkomende toe te voegen dan is dit mogelijk via de instellingen van het dagontvangstenboek.

Bevestiging van de registratie

Als u de verschillende stappen doorlopen heeft, ontvangt u een e-mail met een link om uw wachtwoord in te stellen. Pas na instellen van het wachtwoord kunt u inloggen. De link in de e-mail is maar beperkte tijd geldig. Is de tijd verstreken, dan dient u de registratie opnieuw uit te voeren.

Na registratie ontvangt u een e-mail.

• Klik op de link in de e-mail, u komt op een pagina waar u uw wachtwoord kunt instellen.
• Na bevestigen kunt u inloggen met uw e-mailadres en wachtwoord.

Peppol activeren

Heeft u Peppol Box geselecteerd of wenst u uw bedrijf te registreren op Peppol om aankoopfacturen te ontvangen via Scrada dan kunt u dit doen door

• Uw bedrijf te selecteren
• Via 'Instellingen>integraties' kunt u klikken op 'activeren' op de Peppol tegel.

Facturatie gebruik Scrada

De eerste 15 boekingsdagen zijn gratis. Wenst u na deze periode nog extra lijnen in te schrijven in dagontvangsten- en/of kasboek dan krijgt u een melding dat er een betalend abonnement nodig is. Na bevestiging ontvangt u een factuur van ons voor het gebruik van Scrada voor het komende jaar. Prijzen kunt u terugvinden op www.scrada.be.

Gebruik

Meer informatie over hoe u dagontvangsten moet ingeven, kasboektransacties moet ingeven, historiek raadplegen kunt u vinden onder de rubriek 'Scrada app'.

Stappen te volgen voor de registratie op uw smartphone: