Documenten, bonnetjes, aankoopbewijs inscannen via Scrada app

U kunt aankoopfacturen, bonnetjes of andere documenten ook inscannen via de Scrada app. Dit kunt u doen via volgende procedure:

1. Ga naar de Scrada app op uw smartphone of tablet
2. Log aan
3. Klik bij de tegel aankoopfacturen op 'Overzicht'
   
   
4. Klik op de knop 'Factuur Toevoegen' en vervolgens kiest u 'Document scannen'. U kunt één of meerdere documenten scannen die u wenst te uploaden in Scrada. Geef indien nodig Scrada toegang tot de camera.
   
5. U kunt één of meerdere documenten scannen. Hou uw smarthone zo boven het document, zodat het in de blauwe kader past. Om te scannen dient u enkel uw smartphone te houden tot u rechtsboven een blauw vinkje ziet. Indien u meerdere bestanden wil scannen, houdt u vervolgens uw smartphone boven het volgende document. Klik op het blauwe vinkje als u klaar bent.
   
   
6. Als u meerdere documenten hebt gescand, krijgt u de melding 'Wil je deze bestanden uploaden als één factuur met meerdere bijlagen?'. Kies 'Nee' om afzonderlijke facturen aan te maken.
   
7. Als u één bestand hebt gescand, wordt daarna onmiddellijk het document getoond en kunt u bij de informatie zoals de leverancier, bedrag, ... aanvullen.
8. Als u meerdere bestanden hebt gescand dan worden ze allemaal toegevoegd met status 'Concept. U kunt op het icoontje van het document klikken op het einde van de lijn om de gegevens van de factuur aan te passen.
9. U moet de factuur nog goedkeuren voordat ze wordt doorgestuurd naar de boekhouding. Dit doet u door te klikken op het icoontje met de drie puntjes en te kiezen voor 'goedkeuren'. Facturen met status 'Concept' zijn dus nog niet doorgestuurd naar de boekhouding.