Grootboekrekening instellen bij verkoopfacturen

Wenst u meer informatie over het instellen van grootboekrekeningen bij dagontvangstenfacturen dan vindt u de stappen hiervoor in dit artikel.

Externe verkoopfacturen

Als externe systemen verkoopfacturen doorsturen naar Scrada, hebben ze de mogelijkheid om eventueel grootboekrekeningen mee te sturen per factuurlijn. Wenst u dit te overschrijven of wordt er geen grootboekrekening meegestuurd dan kunt u dit ook zelf instellen in Scrada.

Instellen extern verkoopfactuurboek in Scrada:

Ga naar 'https://my.scrada.be' en selecteer het bedrijf waar u verkoopfactuurboeken wenst in te stellen
Kies voor 'Menu > Instellingen > Boeken'
Klik naast het verkoopdagboek op de knop 'Bewerken'. Heeft u nog geen verkoopdagboek vindt u in dit artikel meer informatie over hoe u deze kunt aanmaken.
Via het verkoopdagboek kunt u instellen of ontvangen grootboekrekeningnummers moeten overschreven worden door Scrada of niet.
Tevens kunt u instellen dat Scrada een PDF moet maken op basis van de ontvangen gegevens als het externe systeem geen PDF heeft doorgestuurd.

Instellen grootboekrekening/analytische codes

Ga naar 'https://my.scrada.be' en selecteer het bedrijf waar u de grootboekrekening wenst in te stellen
Kies voor 'Menu > Instellingen > Verkoopfactuur'
Klik op tab 'Grootboekrekening' bovenaan
Klik op 'nieuw'om een nieuwe regel toe te voegen.
- Scrada laat toe om a.d.h.v. van verschillende parameters zoals btw-code, artikelcode, artikel omschrijving, artikel groep,... in te stellen, welke grootboekrekening en/of analytische code er moet gebruikt worden.
  - Artikel Groep: Worden verkoopfacturen manueel aangemaakt in Scrada dan kun je op basis van de naam van de artikel groep hier toewijzingen doen. Worden de facturen aangeleverd door externe systemen dan zijn het externe systemen die bepalen wat ze invullen bij artikel groep en moet daar gehoord worden of ze naam of code doorsturen naar Scrada.
- De analytische code kan maar voor een beperkt aantal boekhoudprogramma's gebruikt worden zoals Exact Online, Octopus en Wings Online. Meer info hierover vindt u in Scrada als u op het vraagteken klikt naar Analytische x.
- Tevens kunt u instellen dat bijvoorbeeld de btw-code 0 voor bepaalde artikels moet omgevormd worden naar bijvoorbeeld 'vrij van btw'.

One stop shop (OSS) verkoopfacturen

Ga naar 'https://my.scrada.be' en selecteer het bedrijf waar u OSS btw-codes wenst in te stellen
Kies voor 'Menu > Instellingen > OSS'
Klik op tab 'BTW type' bovenaan
Klik op 'Nieuw' om btw-percentages voor landen toe te voegen
Als u rechtstreeks wenst door te sturen naar boekhoudprogramma's dan moeten de OSS btw-codes ingesteld staan in Scrada. Anders kan Scrada deze verkoopfacturen niet doorsturen.