Scrada peut récupérer des factures dans un système externe tel qu'un système de caisse ou des systèmes externes peuvent transmettre les factures de vente à Scrada.
Il n'est pas obligatoire de créer un journal des ventes externe dans Scrada pour les factures de vente externes. Scrada s'en charge automatiquement à la réception de la première facture. Cependant, ces factures ne seront alors pas envoyées au client final ni transmises automatiquement à la comptabilité. C'est pourquoi, si un programme externe génère des factures de vente dans Scrada, il est recommandé de créer au préalable le journal des ventes et de définir les paramètres suivants :
- Numéro de facture : numéro de facture externe
Dans ce cas, le numéro transmis par le système externe est utilisé. Si vous sélectionnez « Générer un numéro de facture », Scrada attribue le numéro de facture. - Envoyer les factures au client : via Peppol ou par e-mail
Dans ce cas, la facture est envoyée au client final via Peppol (si le client utilise Peppol, sinon par e-mail) - Générer une référence de paiement : Désactivé
- Si l'option « Désactivé » est sélectionnée, Scrada ne crée pas de message structuré si le système externe n'a pas transmis de référence de paiement.
- Si l'option « Message structuré » est sélectionnée, Scrada crée un message structuré et l'ajoute à la facture.
- Si le système externe transmet également des informations sur les comptes généraux ou des codes analytiques, il est possible de configurer ici que ceux-ci soient ignorés lors de la transmission à la comptabilité
- Si la facture de vente externe ne comporte pas de PDF et que vous souhaitez tout de même que Scrada ajoute un PDF sur la base des données, cela peut également être configuré ici.
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