Waarom extern verkoopdagboek aanmaken?

Scrada kan verkoopfacturen ophalen uit een extern systeem zoals een kassasysteem of externe systemen kunnen verkoopfacturen doorsturen naar Scrada.

Het is niet verplicht om voor externe verkoopfacturen een extern verkoopdagboek aan te maken in Scrada. Dit wordt door Scrada automatisch gedaan bij ontvangst van de eerste factuur. Echter is het wel zo dat deze facturen dan niet verstuurd worden naar de eindklant of niet automatisch naar de boekhouding gaan. Daarom is het aan te raden als een extern programma verkoopfacturen aanmaakt in Scrada dat je het verkoopdagboek reeds aanmaakt en het volgende instelt:

• Factuur nummer: extern factuurnummer
  • Dan wordt het nummer dat het externe systeem doorstuurt gebruikt. Kies je voor Genereer factuurnummer dan bepaalt Scrada het factuurnummer.
• Stuur facturen naar klant: Verstuur via Peppol of e-mail
  • Dan wordt de factuur naar de eindklant verstuurd via Peppol (als de klant op Peppol zit of anders via email)
• Genereer betaalkenmerk: Uitgeschakeld
  • Staat 'Uitgeschakeld' ingesteld dan wordt geen gestructureerde mededeling aangemaakt door Scrada als er niet is doorgestuurd door het externe systeem als betaalreferentie
  • Staat 'Gestructureerde mededeling' dan maakt Scrada een gestructureerde mededeling aan en zet deze op de factuur
• Stuurt extern systeem ook grootboekrekeninginformatie of analytische codes mee dan kan hier ingesteld worden dat bij het doorsturen naar de boekhouding deze moeten genegeerd worden
• Heeft de externe verkoopfactuur geen PDF en u wenst toch dat Scrada een PDF toevoegt op basis van de gegevens dan kan dit hier ook ingesteld worden.