Nummering dagontvangstenfactuur aanpassen

Het formaat van de factuurnummers en het nummer dat moet gebruikt wordt bij het automatisch aanmaken van dagontvangstenfacturen kan ingesteld worden per dagontvangstenboek. Bij het aanmaken van een nieuw dagontvangstenboek is het standaardformaat het volgend factuurnummer en staat dat volgende factuurnummer op 1.

Het formaat van het factuurnummer en nummer kunt u als volgt aanpassen:

1. Ga naar 'https://my.scrada.be' en selecteer het bedrijf waar u de aanpassing wenst te doen
2. Ga naar 'Menu > Instellingen > Boeken'
3. Op de knop ‘Bewerken’ klikken naast het dagontvangstenboek
4. Selecteer het veld ‘Dagontvangsten factuurnummer formaat’ en/of ‘Herstart factuurnummering dagontvangstenfactuur’  en pas deze aan zoals u wenst. Hieronder kunt u meer informatie vinden over het factuurnummerformaat.
5. Druk op 'Bewaren'

Het factuurnummerformaat kan volgende sleutelwoorden gebruiken:

• {VATYear}: Het btw-jaar in 4 cijfers
• {VATPeriod}: De btw-periode. Voor kwartaalaangevers is dit een waarde van 1 t.e.m. 4. Voor maandaangevers is dit een waarde van 1 t.e.m. 12.
• {InvoiceNumber}: De waarde van het volgende factuurnummer
• {DateDay}: Dag in factuurdatum
• {DateMonth}: Maand in factuurdatum
• {DateYear}: Jaar in factuurdatum (4 cijfers)
• {DateShortYear}: Jaar in factuurdatum (2 cijfers)

De lengte en het opvulkarakter van de waarde van elk sleutelwoord kan ook ingesteld worden. Dit kan op volgende manier: {::}. Standaard opvulkarakter is 0.

Voorbeelden van factuurnummerformaten zijn:

• V1/{InvoiceNumber}: Indien volgend factuurnummer 15 is dan wordt factuurnummer: V1/15
• V1/{InvoiceNumber:5}: Indien volgend factuurnummer 15 is dan wordt factuurnummer: V1/00015
• V1/{InvoiceNumber:5:*}: Indien volgend factuurnummer 15 is dan wordt factuurnummer: V1/***15
• {VATYear}-{VATPeriod}: Indien BTW jaar 2020 is en BTW periode is 3 dan wordt dit: 2020-3
• {VATYear}-{VATPeriod:2}: Indien BTW jaar 2020 is en BTW periode is 3 dan wordt dit: 2020-03
• SCRADA-{DateYear}-{DateMonth:2}: Indien factuurdatum 15/3/2020 dan wordt dit: SCRADA-2020-03
• SCRADA-{DateShortYear}-{DateMonth:2}: Indien factuurdatum 15/3/2020 dan wordt dit: SCRADA-20-03