Dagontvangstenfactuurnummering aanpassen

Het factuurnummer formaat en het nummer dat moet gebruikt wordt bij het automatisch aanmaken van dagontvangstenfacturen kan ingesteld worden per dagontvangstenboek. Bij aanmaken van een nieuw dagontvangstenboek is het standaard formaat het volgend factuurnummer en staat het volgend factuurnummer dat gaat gebruikt worden op 1.

Factuurnummer formaat en nummer kan aangepast worden via:

1. Ga naar 'https://my.scrada.be' en selecteer het bedrijf waar u de aanpassing wenst te doen
2. Ga naar 'Menu > Instellingen > Boeken'
3. Op de knop ‘Bewerken’ klikken naast het dagontvangstenboek
4. Het veld ‘Dagontvangsten factuurnummer formaat’ en/of ‘Volgend dagontvangsten factuurnummer’ selecteren en deze aanpassen zoals u wenst. Hieronder kan meer informatie gevonden worden over het factuurnummer formaat
5. Druk op 'Bewaren'

Het factuurnummer formaat kan volgende sleutelwoorden gebruiken:

• {VATYear}: Het btwjaar in 4 cijfers.
• {VATPeriod}: De btw-periode. Voor kwartaalaangever is dit waarde 1 tem 4. Voor maandaangever is dit waarde 1 tem 12.
• {InvoiceNumber}: De waarde van het volgende factuurnummer.
• {DateDay}: Dag in factuurdatum
• {DateMonth}: Maand in factuurdatum
• {DateYear}: Jaar in factuurdatum (4 cijfers)
• {DateShortYear}: Jaar in factuurdatum (2 cijfers)

De lengte en opvulkarakter van de waarde van elk sleutelwoord kan ook ingesteld worden. Dit kan op volgende manier: {::}. Standaard opvulkarakter is 0.

Voorbeelden van factuurnummer formaten zijn:

• V1/{InvoiceNumber}: Indien volgend factuurnummer 15 is dan wordt factuurnummer: V1/15
• V1/{InvoiceNumber:5}: Indien volgend factuurnummer 15 is dan wordt factuurnummer: V1/00015
• V1/{InvoiceNumber:5:*}: Indien volgend factuurnummer 15 is dan wordt factuurnummer: V1/***15
• {VATYear}-{VATPeriod}: Indien BTW jaar 2020 is en BTW periode is 3 dan wordt dit: 2020-3
• {VATYear}-{VATPeriod:2}: Indien BTW jaar 2020 is en BTW periode is 3 dan wordt dit: 2020-03
• SCRADA-{DateYear}-{DateMonth:2}: Indien factuurdatum 15/3/2020 dan wordt dit: SCRADA-2020-03
• SCRADA-{DateShortYear}-{DateMonth:2}: Indien factuurdatum 15/3/2020 dan wordt dit: SCRADA-20-03