Nummering dagontvangstenfactuur aanpassen

Het formaat van de nummers en het nummer dat moet gebruikt wordt bij het automatisch aanmaken van dagontvangstenfacturen kan ingesteld worden per dagontvangstenboek. Bij het aanmaken van een nieuw dagontvangstenboek is het standaardformaat het volgend nummer en staat dat volgende nummer op 1.

Het formaat van het nummer en het volgend nummer kunt u als volgt aanpassen:

Ga naar 'https://my.scrada.be' en selecteer het bedrijf waar u de aanpassing wenst te doen
Ga naar 'Menu > Instellingen > Boeken'
Op de knop ‘Bewerken’ klikken naast het dagontvangstenboek
Selecteer het veld ‘Dagontvangsten factuurnummer formaat’ en/of ‘Herstart factuurnummering dagontvangstenfactuur’ en pas deze aan zoals u wenst. Hieronder kunt u meer informatie vinden over het factuurnummerformaat.
Druk op 'Bewaren'

Het nummerformaat kan volgende sleutelwoorden gebruiken:

{VATYear}: Het btw-jaar in 4 cijfers
{VATPeriod}: De btw-periode. Voor kwartaalaangevers is dit een waarde van 1 t.e.m. 4. Voor maandaangevers is dit een waarde van 1 t.e.m. 12.
{InvoiceNumber}: De waarde van het volgende nummer
{DateDay}: Dag in datum
{DateMonth}: Maand in datum
{DateYear}: Jaar in datum (4 cijfers)
{DateShortYear}: Jaar in datum (2 cijfers)

De lengte en het opvulkarakter van de waarde van elk sleutelwoord kan ook ingesteld worden. Dit kan op volgende manier: {::}. Standaard opvulkarakter is 0.

Voorbeelden van nummerformaten zijn:

V1/{InvoiceNumber}: Indien volgend nummer 15 is dan wordt nummer: V1/15
V1/{InvoiceNumber:5}: Indien volgend nummer 15 is dan wordt nummer: V1/00015
V1/{InvoiceNumber:5:*}: Indien volgend nummer 15 is dan wordt nummer: V1/***15
{VATYear}-{VATPeriod}: Indien BTW jaar 2020 is en BTW periode is 3 dan wordt dit: 2020-3
{VATYear}-{VATPeriod:2}: Indien BTW jaar 2020 is en BTW periode is 3 dan wordt dit: 2020-03
SCRADA-{DateYear}-{DateMonth:2}: Indien datum 15/3/2020 dan wordt dit: SCRADA-2020-03
SCRADA-{DateShortYear}-{DateMonth:2}: Indien datum 15/3/2020 dan wordt dit: SCRADA-20-03