Wings (Online)

Wat is Wings (Online)?

Wings is een betrouwbare en eenvoudige tool voor al uw administratie en boekhouding. Wings kan lokaal of in de cloud draaien. Meer informatie kunt u vinden op volgende website.

Wat doet de koppeling?

Deze koppeling werkt zowel voor gebruikers van Wings Online of die Wings API lokaal hebben draaien en waarbij de Wings API toegankelijk is vanaf het internet.

Interne stukken van de dagontvangsten (dagontvangstenfacturen), verkoopfacturen, aankoopfacturen, ontvangen self-billing facturen en verstuurde self-billing facturen kunnen rechtstreeks afgeleverd worden in Wings (online). Voor de kasboeken werkt de koppeling via: Scrada Sync, (S)FTP(S), Codabox of e-mail.

Voorbereidingen in Scrada

De grootboekrekening instellen bij de dagontvangstenboeken, ontvangen self-billing facturen en verkoopfacturen.

Hoe koppeling opzetten in Scrada?

Dagontvangsten, verkoopfacturen & ontvangen self-billing facturen

Wings lokaal

Via volgende manieren kunt u dagontvangsten, verkoopfacturen en ontvangen self-billing facturen lokaal ontvangen:

Wings Online/ Wings API

Hieronder vindt u meer informatie over hoe u de koppeling opzet en het eerste boek doorstuurt van Scrada naar Wings Online:

Login in Scrada
Ga naar 'Menu > Instellingen > Integraties'
Klik bij de Wings Online tegel op ‘Activeren’
Selecteer het type:
- Wings online cloud: als u Wings online gebruikt
- Lokale API: als u Wings lokaal gebruikt, maar u ook een Wings API heeft die toegankelijk is vanaf het internet
Vul de gebruikersnaam en wachtwoord in van Wings
Indien u de lokale API gebruikt:
1. Vul de API url in. Deze eindigt meestal met 'soap/IWingsWeb'.
2. Vul het Root pad in. Dit is de locatie waar Wings lokaal geïnstalleerd staat en u ook het wings.ini bestand terug vindt.
Vul het dossiernummer in van Wings. U vindt dit in uw Wings boekhouding onder 'Beheer > Instellingen'. Het dossiernummer wordt weergegeven als Intern nummer.
Per dagontvangstenboek dat u wenst door te sturen naar Wings moet u het volgende instellen:
- Het vinkje aanzetten dat het dagontvangstenboek moet doorgestuurd worden naar Wings
- Vergeet niet om bij de instellingen van de btw-categorie van het dagontvangstenboek de grootboekrekening in te stellen. Meer info op Grootboekrekening instellen bij intern stuk dagontvangsten (dagontvangstenfactuur).
- Klik op de knop 'BTW toewijzing bewerken' om de btw codes van Wings in te stellen. Standaard zijn de codes:
  - 0%: 00
  - 6%: 06
  - 12%: 12
  - 21%: 21
  - Vrij van btw: EXE
  - IC diensten: ICS
  - IC goederen: ICG
- Kies het 'Wings Online documentnummer'. U kunt het nummer kiezen dat gaat gebruikt worden als documentnummer in Wings. Hierbij heeft u 3 mogelijkheden:
  - Factuurnummer: nummer dat Scrada gegeven heeft aan de dagontvangstenfactuur
  - Wings Online documentnummer: het volgende beschikbare nummer dat in Wings wordt gebruikt
  - Eigen formaat: Maak een aangepast formaat om het factuurnummer te formatteren naar een documentnummer. Als u klik naast het vraagteken van het veld 'Boekstuknummer formaat' kunt u meer informatie terugvinden hoe dit juist werkt.
- Vul de journaalcode van het dagboek in Wings in.
- Selecteer de klant waar de dagontvangsten op geboekt moeten worden.
Per verkoopdagboek dat u wenst door te sturen naar Wings moet u het volgende instellen:
- Het vinkje aanzetten naast het extern verkoopdagboek.
- Kies het 'Wings Online documentnummer'. U kunt het nummer kiezen dat gaat gebruikt worden als documentnummer in Wings. Hierbij heeft u 3 mogelijkheden:
  - Factuurnummer: nummer dat Scrada gegeven heeft aan de dagontvangstenfactuur
  - Wings Online documentnummer: het volgende beschikbare nummer dat in Wings wordt gebruikt
  - Eigen formaat: Maak een aangepast formaat om het factuurnummer te formatteren naar een documentnummer. Als u klik naast het vraagteken van het veld 'Boekstuknummer formaat' kunt u meer informatie terugvinden hoe dit juist werkt.
- Vul de journaal code van het dagboek in Wings in.
Klik op 'Bewaren' om verbinding te maken met Wings.
- Lukt het niet om verbinding te maken dan ziet u bovenaan de melding ‘Mislukt om informatie van Wings Online op te halen.’

Aankoopfacturen

Wings lokaal

Via volgende manieren kunt u aankoopfacturen lokaal ontvangen:

Wings Online/ Wings API

U kan Wings contacteren en vragen om Wings Connect te activeren. Hierdoor krijgt elk aankoopdagboek een email adres. Via onze e-mail integratie kunt u instellen dat de ontvangen aankoopfacturen in Scrada via email moeten doorgestuurd worden naar dit e-mail adres van Wings.

Kasboek

Wings heeft geen functionaliteit om de kasboeken naar de online omgeving door te sturen. U moet de CODA-bestanden van de kasboeken lokaal op uw computer bewaren. Vanaf daar kunt u ze selecteren om in te lezen in Wings Online.

Via volgende manieren kunt u de CODA-bestanden lokaal ontvangen:

Voorbereiding in Wings

Formaat gestructureerde mededeling

Interne stukken van de dagontvangsten (dagontvangstenfacturen) die door Scrada worden doorgestuurd naar Wings hebben een gestructureerde mededeling. Vaak begint deze met 00. Daarom is het aan raden om 'Formaat gestructureerde mededeling' bij de instellingen in Wings te controleren dat er geen enkel begint met 00. Deze kunt u eventueel aanpassen dat dit begint met 99

Verwerking in Wings

Kasboek aanmaken in Wings

Kasboek aanmaken in Wings en IBAN-nummer van het kasboek instellen. Het IBAN-nummer kan teruggevonden worden via de instellingen van het kasboek (zei FAQ).

Configuratie verwerking CODA goed zetten

Toewijzingsregels instellen in Wings zodat kasboeklijnen automatisch op de juiste grootboekrekening terecht komen. Bij elke type kasverrichting gebruikt Scrada een bepaalde opmerking/mededeling. Meer info hierover kunt u vinden in deze FAQ.