Hoe verkoopdagboek aanmaken voor facturen/creditnota's?

U kunt dit aanmaken via volgende procedure:

• Ga naar 'https://my.scrada.be' en selecteer het bedrijf waar u extern verkoopdagboek wenst aan te maken

• Ga naar 'Menu > Instellingen > Boeken'

• Druk op de knop 'Nieuw > Nieuw verkoopdagboek' onderaan het scherm

• Geef de code in van het verkoopdagboek. Als een extern systeem verkoopfacturen doorstuurt, is dit de waarde die door het extern systeem wordt ingevuld bij de eigenschap 'Journal'.

• Klik op 'Bewaren'

• U krijgt de details van het verkoopdagboek te zien.

• Controleer zeker of de factuurnummering juist staat ingesteld:

  • Als u een verkoopdagboek aanmaakt voor een extern systeem dat facturen naar Scrada stuurt is het aan te raden om bij factuurnummering te kiezen voor 'Extern factuurnummer'. Anders gaat Scrada voor de doorgestuurde verkoopfacturen zelf een nummer bepalen

  • Maak je een verkoopdagboek aan om manueel facturen te maken dan is het aan te raden om te kiezen voor 'Genereer factuurnummer' of 'Eigen formaat'. Als 'Extern factuurnummer' geselecteerd is dan kunnen er geen manuele facturen gemaakt worden in dit verkoopdagboek

  • Meer info over de factuurnummering via volgende link.

• U kunt bij details ook instellen wat de standaard betaaltermijn voor nieuwe manueel aangemaakte verkoopfacturen is of standaard prijzen incl. of excl. btw moeten getoond worden, ...