Creditnota aanmaken

Om een creditnota te maken, kunt u op dezelfde manier te werk gaan als een factuur of u kunt rechtstreeks een creditnota maken van een factuur. We leggen het u hieronder uit.

Ga naar 'https://my.scrada.be'
Log aan en kies uw bedrijf

Rechtstreeks creditnota maken van factuur

Ga naar 'Menu/Verkoopfactuur/Overzicht' of klik op dashboard op 'Overzicht' bij de verkoopfacturen tegel
Klik op de drie puntjes naast de factuur waarvan u een creditnota wenst te maken en kies voor 'Maak Creditnota'

Pas eventueel de gegevens aan en klik op de knop 'Creditnota afronden'
Klik vervolgens op de knop 'Creditnota aanmaken' om de creditnota te verzenden

Werkwijze factuur

Ga naar 'Menu/Dashoard': klik op de tegel van het gewenste verkoopdagboek (bijv. V1) op 'Toevoegen'. Dan maakt u een factuur in dat verkoopdagboek. OF
Ga naar 'Menu/Verkoopfactuur/Nieuwe factuur'. U kunt hier ook het gewenste verkoopdagboek aanduiden.

Volg nadien deze stappen:

Hebt u een dagontvangstenboek van Scrada? Dan krijgt u de vraag 'Is de factuur gebaseerd op een kasticket of omzet die al is ingeschreven in het dagontvangstenboek?'.
- Kiest u 'Ja', dan wordt het bedrag van de creditnota automatisch gecorrigeerd in uw dagomzet
- Kiest u 'Nee', dan is dit een extra creditnota buiten uw dagontvangsten

Kies bij 'Klant informatie' een bestaande klant of maak een nieuwe klant aan.
Kies bij type 'Creditnota'.
Vul de creditnotadatum in. Opgelet: u kunt geen creditnota maken vòòr de laatste factuurdatum die u heeft geregistreerd.
Is aan te raden om bij factuurreferentie het factuurnummer in te vullen waar deze creditnota op toepassing is.
Vul eventueel 'verkooporderreferentie', 'inkooporderreferentie', 'klantreferentie' in.
Duid aan of de creditnota al terugbetaald is of niet.
Vul onder de rubriek 'Lijnen' de creditnota regels in.
Vul, indien nodig, extra informatie toe die ook op de creditnota vermeld mag worden.
Tot slot kunt u de creditnota nakijken door op de knop 'Preview' te klikken.
Wilt u de creditnota nog niet onmiddellijk verzenden, klikt u op de knop 'Concept opslaan'. U kunt deze dan aanpassen bij 'Menu/Verkoopfactuur/overzicht' door op de pen te klikken naast de creditnota.
Om de creditnota te verzenden klikt u op de knop 'Creditnota afronden'.
Nu krijgt u het creditnotanummer te zien en of deze via Peppol of e-mail wordt verstuurd naar de klant.
Klik op de knop 'Creditnota aanmaken' om de creditnota te verzenden.