Scanner des documents, des reçus et des preuves d'achat via l'application Scrada

Vous pouvez également scanner vos factures d'achat, vos reçus ou d'autres documents via l'application Scrada. Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Ouvrez l'application Scrada sur votre smartphone ou votre tablette
2. Connectez-vous
3. Cliquez sur « Aperçu » dans la section « Factures d'achat »
   
4. Cliquez sur le bouton « Ajouter une facture », puis sélectionnez « Scanner un document ». Vous pouvez scanner un ou plusieurs documents que vous souhaitez télécharger dans Scrada. Si nécessaire, autorisez Scrada à accéder à l'appareil photo.
5. Vous pouvez scanner un ou plusieurs documents. Placez votre smartphone au-dessus du document de manière à ce qu'il s'inscrive dans le cadre bleu. Pour scanner, il vous suffit de maintenir votre smartphone en place jusqu'à ce qu'une coche bleue apparaisse en haut à droite. Si vous souhaitez scanner plusieurs fichiers, placez ensuite votre smartphone au-dessus du document suivant. Cliquez sur la coche bleue lorsque vous avez terminé.
6. Si vous avez scanné plusieurs documents, le message « Souhaitez-vous télécharger ces fichiers sous la forme d'une seule facture avec plusieurs pièces jointes ? » s'affiche. Sélectionnez « Non » pour créer des factures distinctes.
   
7. Une fois que vous avez scanné un fichier, le document s'affiche immédiatement et vous pouvez compléter les informations telles que le fournisseur, le montant, etc.
8. Si vous avez scanné plusieurs fichiers, ils sont tous ajoutés avec le statut « Concept » ; vous pouvez cliquer sur l'icône du document à la fin de la ligne pour modifier les données de la facture.
9. Vous devez encore approuver la facture avant qu'elle ne soit transmise à la comptabilité. Pour ce faire, cliquez sur l'icône avec les trois points et sélectionnez « Approuver ». Les factures ayant le statut « Concept » n'ont donc pas encore été transmises à la comptabilité.