Automatiquement

Chaque nuit, le système crée automatiquement des factures du journal des recettes et les transmet aux systèmes de précomptabilité et/ou de comptabilité connectés. En fonction du paramétrage du journal des recettes, une facture des recettes est créée chaque jour, semaine ou mois Vous trouverez plus d’informations sur la création de factures des recettes dans cet article.

Vous trouverez plus d'informations sur la configuration des connexions avec les logiciels de comptabilité sur ce lien.

Manuellement

Il existe un certain nombre de cas où il peut être utile de transmettre manuellement les factures des recettes :

• La connexion avec le logiciel comptable a été faite après que la facture des recettes a été créée par Scrada et vous souhaitez la transmettre au logiciel.
• La facture des recettes a été supprimée dans le système comptable et souhaitez la transmettre à nouveau.

Avec l'ordinateur

Les factures des recettes peuvent être renvoyées manuellement avec la procédure suivante:

1. Cliquer sur le bouton ‘Historique’ d’un journal des recettes sur le tableau de bord 
2. Cliquez sur ‘Factures’ en haut
3. Vous verrez une liste des factures créées par le système.
4. Vous pouvez transférer l’UBL avec une des intégrations connectées si vous cliquez sur les 3 points à côté du bouton ‘UBL’. Cette option est uniquement possible si une intégration a été configurée.

Avec l'APP

Voici la procédure si vous utilisez la version mobile (Android/iOS):

1. Démarrez l'application et connectez-vous
2. Sélectionnez le 'journal des recettes'
3. Cliquez sur 'Historique' en bas
4. Cliquez sur 'Factures' en haut
5. Vous verrez une liste des factures des recettes créée par le système

L'intégration (connexion avec un logiciel) ne sera pas visible si elle n'est pas active