Automatisch

Het systeem maakt elke nacht automatisch interne stukken aan van de dagontvangsten en stuurt deze door naar het gekoppelde pre-accounting en/of boekhoudsysteem. Afhankelijk van de instelling op dagontvangstenboekniveau wordt elke dag, week of maand een intern stuk (dagontvangstenfactuur) aangemaakt van de dagontvangstverrichtingen en doorgestuurd. 

Meer informatie over het aanmaken van interne stukken vindt u in dit artikel.

De mogelijke koppelingen die er zijn met boekhoudprogramma's en hoe u deze kunt instellen, vindt u via volgende link. 

Manueel

Er zijn een aantal gevallen waarbij het handig kan zijn om interne stukken van dagontvangsten manueel door te sturen:

• De koppeling met het boekhoudsysteem wordt gedaan nadat interne stukken van de dagontvangsten reeds waren aangemaakt door Scrada en u wenst deze interne stukken van de dagontvangsten door te sturen.
• Een intern stuk van de dagontvangsten is verwijderd in het boekhoudsysteem en u wenst deze opnieuw door te sturen.

Via de computer

Interne stukkken van de dagontvangsten (dagontvangstenfacturen) kunnen manueel opnieuw doorgestuurd worden via volgende procedure:

1. In het 'Dashboard' klikt u op de knop 'Historiek' van het dagontvangstenboek
2. Bovenaan kiest u de tab ‘Boekhouding’ 
3. U ziet een lijst van de aangemaakte interne stukken van de dagontvangsten
4. Als u op de '3 puntjes' klikt naast het interne stuk van de dagontvangsten dan krijgt u de mogelijk om deze door te sturen via één van de ingestelde integraties. Enkel als een koppeling (integratie) ingesteld is, kunt u deze selecteren.

Via de App

Gebruikt u de mobiele versie (Android/iOS), gaat u als volgt te werk:

1.     Start de app op en log in
2.     Selecteer 'Dagontvangstenboek' 
3.     Klik onderaan op ‘Historiek’
4.     Klik bovenaan op ‘Boekhouding’
5.     U ziet een lijst van de aangemaakte interne stukken van dagontvangsten (dagontvangst door het systeem
6.     Als u naast het uittreksel op ‘UBL’ klikt, krijgt u de mogelijk om de UBL te downloaden of door te sturen via één van de ingestelde koppelingen (integraties). Enkel als een koppeling (integratie) ingesteld is gaat u deze kunnen selecteren.

Indien een koppeling (integratie) niet actief is dan zal deze niet zichtbaar zijn