Dagontvangstenfacturen doorsturen naar accountant

Automatisch

Het systeem maakt elke nacht automatisch dagontvangstenfacturen aan van de dagontvangsten en stuurt deze door naar het gekoppelde pre-accounting en/of boekhoudsysteem. Afhankelijk van de instelling op dagontvangstenboekniveau wordt elke dag, week of maand een dagontvangstenfactuur aangemaakt van de dagontvangstverrichtingen en doorgestuurd.

Meer informatie over het aanmaken van dagontvangstenfacturen vindt u in dit artikel.

De mogelijke koppelingen die er zijn met boekhoudprogramma's en hoe u deze kunt instellen, vindt u via volgende link.

Manueel

Er zijn een aantal gevallen waarbij het handig kan zijn om dagontvangstenfacturen manueel door te sturen:

De koppeling met het boekhoudsysteem wordt gedaan nadat de dagontvangstenfactuur reeds is aangemaakt door Scrada en u wenst deze dagontvangstenfactuur door te sturen.
De dagontvangstenfactuur is verwijderd in het boekhoudsysteem en u wenst deze opnieuw door te sturen.

Via de computer

Dagontvangstenfacturen kunnen manueel opnieuw doorgestuurd worden via volgende procedure:

In het 'Dashboard' klikt u op de knop 'Historiek' van het dagontvangstenboek
Bovenaan kiest u de tab ‘Dagontvangstenfacturen’
U ziet een lijst van de aangemaakte dagontvangstenfacturen
Als u op de '3 puntjes' klikt naast de dagontvangstenfactuur dan krijgt u de mogelijk om deze door te sturen via één van de ingestelde integraties. Enkel als een koppeling (integratie) ingesteld is, kunt u deze selecteren.

Via de App

Gebruikt u de mobiele versie (Android/iOS), gaat u als volgt te werk:

Start de app op en log in
Selecteer 'Dagontvangstenboek'
Klik onderaan op ‘Historiek’
Klik bovenaan op ‘Facturen’
U ziet een lijst van de aangemaakte dagontvangstenfacturen door het systeem
Als u naast het uittreksel op ‘UBL’ klikt, krijgt u de mogelijk om de UBL te downloaden of door te sturen via één van de ingestelde koppelingen (integraties). Enkel als een koppeling (integratie) ingesteld is gaat u deze kunnen selecteren.

Indien een koppeling (integratie) niet actief is dan zal deze niet zichtbaar zijn