Automatisch

Elke nacht wordt door het systeem automatisch dagontvangstenfacturen aangemaakt van de dagontvangsten en doorgestuurd naar de gekoppelde pre-accounting en/of boekhoudsystemen. Afhankelijk van de instelling op dagontvangstenboek niveau wordt elke dag, week of maand een dagontvangstenfactuur aangemaakt van de dagontvangstverrichtingen en doorgestuurd. Meer informatie over aanmaken van dagontvangstenfacturen kunt u vinden in dit artikel.

De mogelijke koppelingen die er zijn met boekhoudprogramma's en hoe u deze kunt instellen kunt u terug vinden via volgende link. 

Manueel

Er zijn een aantal gevallen waarbij het handig kan zijn om dagontvangstenfacturen manueel door te sturen:

• Koppeling met boekhoudsysteem wordt gedaan nadat de dagontvangstenfactuur reeds is aangemaakt door Scrada en u wenst deze dagontvangstenfactuur door te sturen
• Dagontvangstenfactuur is verwijderd geweest in het boekhoudsysteem en u wenst deze opnieuw door te sturen.

Via computer

Dagontvangstenfactuur kunnen manueel opnieuw doorgestuurd worden via volgende procedure:

1. In het 'Dashboard' kunt u op de knop 'Historiek' klikken van een dagontvangstenboek
2. Bovenaan op de tab ‘Dagontvangstenfacturen’ klikken
3. U ziet een lijst van de aangemaakte dagontvangstenfacturen
4. Als u op de '3 puntjes' klikt naast de dagontvangstenfactuur dan krijgt u de mogelijk om de dagontvangstenfactuur door te sturen via 1 van de ingestelde integraties. Enkel als een koppeling (integratie) ingesteld is, gaat u deze kunnen selecteren.

Via App

Gebruikt u de mobiele versie (Android/iOS), gaat u als volgt te werk:

1.     Start de app op en log in
2.     Selecteer 'Dagontvangstenboek' 
3.     Klik onderaan op ‘Historiek’
4.     Klik bovenaan op ‘Facturen’
5.     U ziet een lijst van de aangemaakte dagontvangstenfacturen door het systeem
6.     Als u naast het uittreksel op ‘UBL’ klikt, krijgt u de mogelijk om de UBL te downloaden of door te sturen via één van de ingestelde koppelingen (integraties). Enkel als een koppeling (integratie) ingesteld is gaat u deze kunnen selecteren.

Indien een koppeling (integratie) niet actief is dan zal deze niet zichtbaar zijn