Wat doet de koppeling?

Via Scrada Sync kunt u de dagontvangsten (als een UBL-bestand), de kasboeken (als een CODA-bestand of MT940-bestand) en de verkoopfacturen (als een UBL-bestand) van uw klanten automatisch op uw computer/server ontvangen. Om Scrada Sync te kunnen gebruiken heeft u een API-sleutel van Scrada nodig.

API-sleutel aanmaken in Scrada

• Ga naar https://my.scrada.be
• Selecteer uw partneraccount (heeft u nog geen partneraccount dan kunt u via deze link meer informatie terugvinden hoe u deze kunt aanmaken)
• Via menu gaat u naar 'Instellingen > API Sleutels'
• Druk op knop 'Nieuw' om een nieuwe API-sleutel aan te maken
• Vul een naam in voor de API-sleutel, bijvoorbeeld 'Scrada Sync'. Er kunnen meerdere API-sleutels aangemaakt worden die u ook nog voor andere toepassingen dan enkel Scrada Sync kunt gebruiken
• Klik op 'Bewaren'

Scrada Sync downloaden & installeren

• Ga naar https://my.scrada.be
• Selecteer uw partneraccount
• Via menu gaat u naar 'Instellingen > Integraties'
• Druk bij Scrada Sync op knop 'Activeren'
• Druk vervolgens op de knop 'Download Scrada Sync'
• Het bestand dat u heeft gedownload, mag u uitvoeren
• Ziet u volgende melding? Klik op de knop ‘Meer informatie’ en dan op ‘Toch uitvoeren’

• Klik op de knop 'Ja' als u de melding ‘Wilt u toestaan dat de app wijzigingen aan uw apparaat aanbrengt?’ ziet
• Doorloop vervolgens de installatiewizard door op de knoppen 'Next' en 'Install' te klikken
• Op het einde klikt u op 'Finish'. Standaard wordt de 'Scrada Sync config' opgestart zodat u Scrada Sync kunt configureren

Configuratie Scrada Sync op uw computer

• Start Scrada Sync config op:
  • na het uitvoeren van de installatie start deze automatisch op, of
  • klik via het 'Windows Start menu' op ‘Scrada Sync config’ om op te starten

• Vul volgende gegevens in:
  • API-Key en password: u vindt deze terug in Scrada:
    • Ga naar https://my.scrada.be
    • Selecter uw partneraccount 
    • Via menu gaat u naar 'Instellingen > API Sleutels'
    • Klik naast de API-sleutel die u hebt aangemaakt op de knop 'Bewerken' 
    • Klik op het icoontje naast de API-sleutel en het wachtwoord en kopieer en plak dit in de velden API-key en Password van het ‘Scrada Sync config’-programma
  • File location: dit is de locatie waar Scrada de UBL- en CODA-bestanden mag bewaren. Afhankelijk van de instellingen van Scrada Sync worden deze in een sub directory geplaatst. Meer over de configuratie van de sub directories hieronder.
  • Allow automatic updates: als dit aangevinkt is, wordt Scrada Sync bij een nieuwe versie van Scrada Sync automatisch gedownload en geïnstalleerd. Heeft u dit liever niet dan kunt u het vinkje uitzetten.
• Na het invullen van de API-Key en password klikt op u op de knop 'Verify' om te kijken of de ingevulde waardes juist zijn.
• Klik op de knop ‘Save’ om de ingevulde gegevens te bewaren.

Configuratie Scrada Sync op website Scrada globaal

• Ga naar https://my.scrada.be
• Selecteer uw partneraccount
• Via menu gaat u naar 'Instellingen > Integraties'
• Klik bij Scrada Sync op knop 'Activeren' of 'Bewerken' 
• Via het veld ‘Synchronisatie’ kunt u instellen of alle bedrijven moeten doorgestuurd worden via Scrada Sync of enkel geselecteerde bedrijven. Bij geselecteerde bedrijven kunt u kiezen of een nieuw bedrijf standaard ook doorgestuurd wordt of niet
• U kunt nu instellen in welke subdirectories de bestanden bewaard moeten worden. Via het vraagteken naast het invulveld kunt u zien welke dynamische gegevens u eventueel kunt gebruiken zoals ondernemingsnummer bedrijf, jaar…
  • Gebruikt u Codabox en wilt u de CODA-bestanden in dezelfde map als Codabox plaatsen, maak dan gebruik van het veld 'code' bij de bedrijfsinstellingen van het dossier. Bij 'code' vult u dezelfde code in als het dossier in Codabox heeft. Het veld 'code' van een bedrijf kunt u opnemen in het subdirectory pad door gebruik te maken van het veld {CompanyCode}
• Na de aanpassingen klikt u op de knop ‘Bewaren’

Configuratie Scrada Sync op website Scrada dossierniveau

Indien bij de globale configuratie van Scrada Sync via het partneraccount ingesteld staat dat enkel geselecteerde bedrijven mogen doorgestuurd worden, kunt u via volgende procedure de bedrijven selecteren:

• Ga naar https://my.scrada.be
• Selecteer het bedrijf dat u wel of niet meer wil synchroniseren via Scrada Sync
• Via menu gaat u naar 'Instellingen > Integraties'
• Klik bij Scrada Sync op knop 'Activeren' of 'Bewerken' 
• Nu kunt u aanvinken welken boeken doorgestuurd moeten worden voor dit dossier via Scrada Sync
• Na aanpassen klikt u op de knop ‘Bewaren’

Logging Scrada Sync

De logging bekijken van de werking van Scrada Sync kan via:

• Ga naar https://my.scrada.be
• Selecteer uw partneraccount 
• Via menu gaat u naar 'Instellingen > Integraties'
• Klik bij Scrada Sync op knop 'Logging'