De manier hoe u cadeaubonnen moet ingeven in uw dagontvangstenboek is afhankelijk of op het moment van de verkoop van de cadeaubon er reeds geweten is welk btw-percentage van toepassing. 

Hieronder staan de twee mogelijkheden beschreven.

Eén btw-percentage (Single purpose vouchers (SPV’s))

De wetgeving schrijft voor dat als op het moment van verkoop het btw-percentage, waarvoor de cadeaubon kan gebruikt worden, reeds gekend is dan moet er btw gerekend worden op de cadeaubon en wordt de btw opeisbaar op het moment van verkoop. Wordt de cadeaubon gebruik dan is er geen btw meer verschuldigd.

Om dit eenvoudig te kunnen ingeven in Scrada wordt Scrada het best als volgt opgezet:

Eénmalige instellingen dagontvangstenboek:

• Btw-categorieën:
  • Btw-categorie “Ontvangsten” met het btw-percentage dat van toepassing is. Indien u de ontvangsten liefst verder opsplitst per type product/dienst dan kan dit natuurlijk ook.
  • Btw-categorie  “Verkoop Cadeaubon” met hetzelfde btw-percentage als btw-categorie “Ontvangsten”
  • Btw-categorie  “Cadeaubon retour” met hetzelfde btw-percentage als btw-categorie “Ontvangsten”
    • Waardes ingevuld in deze btw-categorie zijn altijd negatief.
• Betaalmethoden:
  • Geen betaalmethode cadeaubon

Voorbeelden ingave in Scrada:

Er wordt op 15/1/2022 voor 550 euro producten verkocht en twee cadeaubonnen voor een totale waarde van 100 euro. Dit wordt ingeschreven in Scrada op datum 15/1/2022 als:

• Ontvangsten: 550
• Verkoop cadeaubon: 100

Er wordt op 16/1/2022 voor 400 euro producten verkocht, drie cadeaubonnen voor een totale waarde van 30 euro en er wordt 50 euro betaald met cadeaubonnen. Dit wordt ingeschreven in Scrada op datum 16/1/2022 als:

• Ontvangsten: 400
• Verkoop cadeaubon: 30
• Cadeaubon retour: -50  (let er op dat hier negatief bedrag moet ingevuld worden)

Meerdere btw-percentages (Multi purpose vouchers (MVP’s))

De wetgeving schrijft voor dat indien op het moment van verkoop het btw-percentage nog niet gekend is, waarvoor de cadeaubon kan gebruikt worden, dan moet de btw pas aangerekend worden op het moment van inwisselen. M.a.w. de btw wordt pas opeisbaar op het moment van gebruik van de cadeaubon.

Om dit eenvoudig te kunnen ingeven in Scrada wordt Scrada het best als volgt opgezet:

Eénmalige instellingen dagontvangstenboek:

• Btw-categorieën:
  • Per btw-percentage een btw-categorie “Ontvangsten”. Indien u de ontvangsten liefst verder opsplitst per type product/dienst dan kan dit natuurlijk ook.
  • Btw-categorie “Cadeaubonnen” met btw-percentage “NA”.
• Betaalmethoden:
  • Een betalingsmehode “Cadeaubonnen”

Voorbeelden ingave in Scrada:

Er wordt op 15/1/2022 voor 400 euro producten verkocht aan 6%, 150 euro producten aan 21% en twee cadeaubonnen voor totale waarde van 100 euro. Dit wordt allemaal cash betaald. Dit wordt ingeschreven in Scrada op datum 15/1/2022 in dagontvangstenboek als:

• Ontvangsten:
  • Ontvangsten 6%: 400
  • Ontvangsten 21%: 150
  • Cadeaubonnen: 100
• Betalingsmethodes:
  • Contant geld: 650

Er wordt op 16/1/2022 voor 360 euro producten verkocht aan 6%, 40 euro producten aan 21%, drie cadeaubonnen voor totale waarde van 30 euro. Dit wordt betaald met cadeaubonnen ter waarde van 50 euro en de rest als cash. Dit wordt ingeschreven in Scrada op datum 16/1/2022 in dagontvangstenboek als:

• Ontvangsten:
  • Ontvangsten 6%:  360
  • Ontvangsten 21%: 40
  • Cadeaubonnen: 30
• Betalingsmethodes:
  • Cadeaubonnen: 50
  • Contant geld: 380