Registreren via desktop

Bekijk de film om een account aan te maken bij Scrada of volg onderstaande stappen:

1. Ga naar 'https://my.scrada.be'
2. Registreren:
   1. Er wordt een wizard met een aantal stappen getoond. Door op de knop ‘Volgende’ te klikken, kunt u steeds naar het volgende stap gaan. Aan de linkerkant kunt u het aantal stappen zien.
   2. De velden waar de naam eindigt op een * zijn verplicht.
   3. Sommige velden eindigen op een vraagteken (?). Door op het vraagteken te klikken, krijgt u extra informatie over het veld.
   4. Als eerste stap moeten de gegevens van de gebruiker (uw naam, e-mailadres en telefoonnummer) ingevuld worden.
   5. Als volgende stap wordt gevraagd of het bedrijf een btw-nummer heeft. 
      1. Heeft het bedrijf een btw-nummer dan moet dit ingevuld worden. Tevens moet aangeduid worden of het bedrijf een btw kwartaalaangever, maandaangever of btw-vrijstelling voor kleine ondernemingen heeft.
      2. Heeft het bedrijf geen btw-nummer dan wordt gevraagd om het land te selecteren waar het bedrijf gevestigd is.
   6. Daarna kunnen de gegevens van het bedrijf ingevuld worden en moet u de keuze maken: 
      1. Enkel een kasboek
      2. Dagontvangstenboek (+ kasboek)
      3. Enkel Peppol Box
   7. Afhankelijk van de keuze of u kasboek, dagontvangstenboek of beide heeft gekozen, gaat u andere ingaves moeten doen:
      1. Bij e-mailadres kunt u instellen naar waar de UBL-facturen van de dagontvangsten moeten doorgemaild worden. Hetzelfde voor het CODA-bestand van het kasboek. Standaard wordt dit één keer per maand gedaan. Wenst u dit sneller te hebben of wenst u een andere integratie dan e-mail (zoals Exact Online) dan kunt u dit later instellen via de instellingen (zie integraties).
      2. Bij dagontvangstenboek worden standaard vier btw-categorieën voorgesteld. De ontvangsten van 0%, 6%, 12% en 21%. Indien u de categorie niet gebruikt, kunt u deze verwijderen. Als u meerdere btw-categorieën heeft voor één btw-stelsel dan kunt u dit hier ook aanpassen en/of toevoegen (bv Diensten 21% en Producten 21%). Via de instellingen van het dagontvangstenboek kunt u later nog bijkomende btw-categorieën toevoegen of onzichtbaar zetten.
         1. Scrada heeft naast de klassieke btw-percentages ook btw-percentage 'NA'. NA wil zeggen vrij van btw. Wat vrij is van btw komt niet op de btw-aangifte. Voorbeelden hiervan zijn leeggoed, multi purpose cadeaubonnen, lotto, .. Alles wat 0% btw is komt wel op de btw-aangifte. Voorbeelden hiervan zijn sigaretten, kranten, ...
      3. Voor een kasboek is het belangrijk om het beginsaldo juist in te vullen voordat u de eerste verrichting boekt. Eens een verrichting geboekt is, kan het beginsaldo niet meer aangepast worden. Indien het kassaldo bij aanmaak account nog ongekend is kan dit saldo later worden bijgeschreven als type 'Transfer naar bank'
      4. Indien u gekozen heeft voor zowel dagontvangsten als kasboek, gaat u ook de vraag gesteld worden voor ingave van betalingsmethodes.
      5. Via de ingave kunnen een aantal betalingsmethodes ingevuld worden. Wenst u deze later aan te passen of bijkomende toe te voegen dan is dit mogelijk via de instellingen van het dagontvangstenboek.
   8. Als u de verschillende stappen doorlopen heeft, ontvangt u een e-mail met een link om uw wachtwoord in te stellen. Pas na instellen van het wachtwoord gaat u kunnen aanloggen op https://my.scrada.be. De link in de e-mail is maar beperkte tijd geldig. Is de tijd verstreken, dan gaat u de registratie opnieuw moeten uitvoeren.
3. Na registratie ontvangt u een e-mail
   1. Klik op de link in de e-mail, u komt op een pagina waar u uw wachtwoord kunt instellen.
   2. Na bevestigen kunt u aanloggen met uw e-mailadres en wachtwoord op https://my.scrada.be.
4. Peppol activeren
   1. Voordat u facturen kan uitsturen op het Peppol-netwerk bent u genoodzaakt de identiteitskaart van de bestuurder op te laden in Scrada voor verificatie.
   2. Heeft u Peppol Box geselecteerd of wenst u uw bedrijf te registreren op Peppol via Scrada dan kunt u dit doen via 'Menu>instellingen>integraties>klik activeren bij de Peppol tegel'.
5. Facturatie gebruik Scrada
   1. De eerste 15 boekingsdagen zijn gratis. Wenst u na deze periode nog extra lijnen in te schrijven in dagontvangsten- en/of kasboek dan gaat u een melding krijgen dat er een betalend abonnement nodig is. Na bevestiging ontvangt u een factuur van ons voor het gebruik van Scrada voor het komende jaar. Prijzen kunt u terugvinden op onze hoofdpagina.
6. Gebruik
   1. Meer informatie over hoe u dagontvangsten moet ingeven, kasboektransacties moet ingeven, historiek raadplegen kunt u vinden onder starten.