Dubbele omzet voorkomen

Verkopen in een handelszaak worden vaak ingeschreven in het dagontvangstenboek, zonder ermee rekening te houden of het verkopen zijn waar later een factuur voor moet worden opgemaakt of niet.

In dit geval, kan u onderstaande procedure volgen om te voorkomen dat er in de boekhouding dubbele omzet wordt ingeschreven.

Belangrijke opmerking! Als onderstaande procedure wordt gevolgd, is het niet meer mogelijk om in de boekhouding te zien of een factuur betaald werd via contante betaling, cadeaubon, Bancontact...

Procedure

Eénmalige instellingen

Als betaalmethoden worden gebruikt in het dagontvangstenboek, maak dan de betaalmethode ‘Voldaan factuur’ aan. Dit kan u instellen via de 'instellingen' van het dagontvangstenboek.

Ingave in Scrada

Alle verkopen worden dagelijks ingeschreven in het dagontvangstenboek van Scrada, onafhankelijk of het dagontvangsten zijn of dat er later een factuur wordt voor opgemaakt
Telkens als u een verkoopfactuur maakt, dient u u het volgende te doen in Scrada:
- Ga naar het dagontvangstenboek
- Kies voor 'correctie'
- Als datum selecteert u uw huidige ingavedatum
- Vul het factuurbedrag in als een negatief bedrag
- Als correctiedatum selecteert u de datum van de factuur
- Vul het factuurnummer in
- Geef bij 'opmerking' de naam van de klant
- Als er betaalmethoden moeten ingevuld worden, zet dan dan het negatief bedrag bij de betaalmethode ‘Voldaan factuur’

Boekhouding

Lees het dagontvangstenfactuur van Scrada in in uw boekhouding
- Door de inschrijving van alle verkopen en nadien de ingave te doen van de negatieve correctie van de facturen, zal de omzet van de dagontvangsten juist zijn
Boek de verkoopfacturen in boekhoudprogramma in
Lees het Scrada kasboek in in uw boekhouding
Na het inlezen staat de betalingsmethodes op de wachtrekeningen/kruisposten
Dagontvangstenfactuur wordt afgepunt en komt op 0 te staan
De bedragen van de betaalmethode ‘Voldaan factuur’ kunnen afgepunt worden t.o.v. de verkoopfacturen die reeds voldaan waren via de dagontvangsten.