Dubbele omzet voorkomen

Verkopen in een handelszaak worden vaak ingeschreven in het dagontvangstenboek, zonder ermee rekening te houden of het verkopen zijn waar later een factuur voor moet worden opgemaakt of niet. 


In dit geval, kan u onderstaande procedure volgen om te voorkomen dat er in de boekhouding dubbele omzet wordt ingeschreven.


Belangrijke opmerking! Als onderstaande procedure wordt gevolgd, is het niet meer mogelijk om in de boekhouding te zien of een factuur betaald werd via contante betaling, cadeaubon, Bancontact...


 

Procedure


Eénmalige instellingen

  • Als betaalmethoden worden gebruikt in het dagontvangstenboek, maak dan de betaalmethode ‘Voldaan factuur’ aan. Dit kan u instellen via de 'instellingen' van het dagontvangstenboek.


Ingave in Scrada

  • Alle verkopen worden dagelijks ingeschreven in het dagontvangstenboek van Scrada, onafhankelijk of het dagontvangsten zijn of dat er later een factuur wordt voor opgemaakt
  • Telkens als u een verkoopfactuur maakt, dient u u het volgende te doen in Scrada:
    • Ga naar het dagontvangstenboek
    • Kies voor 'correctie' 
    • Als datum selecteert u uw huidige ingavedatum
    • Vul het factuurbedrag in als een negatief bedrag
    • Als correctiedatum selecteert u de datum van de factuur
    • Vul het factuurnummer in
    • Geef bij 'opmerking' de naam van de klant
    • Als er betaalmethoden moeten ingevuld worden, zet dan dan het negatief bedrag bij de betaalmethode ‘Voldaan factuur’ 

Boekhouding

  • Lees het dagontvangstenfactuur van Scrada in in uw boekhouding
    • Door de inschrijving van alle verkopen en nadien de ingave te doen van de negatieve correctie van de facturen, zal de omzet van de dagontvangsten juist zijn
  • Boek de verkoopfacturen in boekhoudprogramma in
  • Lees het Scrada kasboek in in uw boekhouding
  • Na het inlezen staat de betalingsmethodes op de wachtrekeningen/kruisposten 
  • Dagontvangstenfactuur wordt afgepunt en komt op 0 te staan
  • De bedragen van de betaalmethode ‘Voldaan factuur’ kunnen afgepunt worden t.o.v. de verkoopfacturen die reeds voldaan waren via de dagontvangsten.

Was dit artikel nuttig?

Dat is fantastisch!

Hartelijk dank voor uw beoordeling

Sorry dat we u niet konden helpen

Hartelijk dank voor uw beoordeling

Laat ons weten hoe we dit artikel kunnen verbeteren!

Selecteer tenminste een van de redenen
CAPTCHA-verificatie is vereist.

Feedback verzonden

We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren