Grootboekrekening instellen bij externe verkoopfacturen

Wenst u meer informatie over het instellen van grootboekrekeningen bij dagontvangstenfacturen dan kijk u beter naar volgend artikel.

Als externe systemen verkoopfacturen doorsturen naar Scrada hebben ze de mogelijkheid om eventueel grootboekrekening mee te sturen per factuurlijn.  Wenst u dit te overschrijven of wordt er geen grootboekrekening meegestuurd dan kunt u dit ook steeds zelf instellen in Scrada. 

De procedure om grootboekrekening in te stellen voor externe verkoopfacturen:

• Ga naar 'https://my.scrada.be' en selecteer het bedrijf waar je grootboekrekening wenst in te stellen
• Kies voor 'Menu > Instellingen > Boeken' 
• Klik naast het extern verkoopfactuurdagboek op de knop 'Bewerken'. Heeft u nog geen extern verkoopfactuurdagboek kunt u in volgende artikel meer informatie terugvinden hoe u deze kunt aanmaken.
• Wenst u de grootboekrekeningen die doorgestuurd worden door extern systeem te negeren en diegene te gebruiken dat u instelt in Scrada dan moet u het vinkje 'Negeer grootboekrekeningen van externe factuur' aanvinken. Hetzelfde kunt u ook doen voor de analytische codes. Die wordt maar naar een beperkt aantal boekhoudprogramma's doorgestuurd zoals oa Octopus of Wings (online).
• Per BTW type kunt u instellen op welke grootboekrekening deze moet. Gebruikt u een bepaald BTW type niet dan bent u niet verplicht hierbij een grootboekrekening in te vullen. Door op de knop x/5 naast de grootboekrekening te klikken kunt u ook de analytische code invullen.
• Komen er One Stop Shop verkoopfacturen binnen dan kunt u onderaan via 'OSS lijnen toevoegen' knop instellen welke grootboekrekening er moet gebruikt worden voor een bepaald BTW type, land en BTW-percentage.
• Heeft u alle grootboekrekeningen ingesteld dan kunt u onderaan op 'Bewaren' klikken.