Qu'est-ce que 'Kluwer Topaccount'?

Topaccount est un logiciel destiné aux comptables belges. Plus d'informations sur ce site.

À quoi sert la connexion ?

Envoyer les factures du journal des recettes, le livre de caisse et/ou les factures de ventes externes vers Kluwer Topaccount.

Préparatifs dans Scrada

Configurez le compte général dans le journal des recettes et les factures de vente externes.

Comment configurer la connexion dans Scrada?

Si vous utilisez un logiciel de pré-comptabilité, vous pouvez trouver plus d'informations ici :

• Billit
• OkiOki
• Billtobox
• Clearfacts

Vous pouvez utiliser l'une des options suivantes si vous n'utilisez pas de système de précomptabilité:

• Avec Scrada Sync, vous pouvez placer automatiquement le journal des recettes, le livre de caisse et/ou les factures de vente externes sur votre ordinateur/serveur.
• Par e-mail, vous pouvez recevoir le journal des recettes, le livre de caisse et/ou les factures de vente externes sur votre adresse e-mail.
• Le journal des recettes, livre de caisse et/ou factures de ventes externes peuvent être transmis sur votre serveur FTPS ou SFTP avec (S)FTP(S).

Traitement dans Kluwer Topaccount

Créer un livre de caisse

Créer un livre de caisse dans Topaccount et définissez le numéro IBAN du livre de caisse. Vous trouverez le numéro IBAN dans les paramètres du livre de caisse (FAQ).

Définir correctement la configuration du traitement CODA

Configurez des règles de traitement bancaire dans Kluwer Topaccount afin que les lignes du livre de caisse se retrouvent automatiquement dans le bon compte général. Scrada utilise un certain type de commentaire/description pour chaque type de transaction de caisse. Vous trouverez plus d’informations à ce sujet dans notre FAQ.

Vous pouvez trouver les manuels Topaccount sur ce site .Cette page contient une référence au manuel CODA.

Cela signifie que dans « Gérer les communications structurées », vous pouvez définir quand le code est « NONE » comment faire l'attribution en fonction de la description dans Topaccount. Il est important de mettre %% avant la valeur.

Voici un exemple où les recettes (journal des recettes) sont attribuées au client 0000154, le mode de paiement Bongo est attribué au compte 405001 et le mode de paiement Bancontact est attribué au compte 405000.