Kluwer Topaccount

Wat is Kluwer Topaccount?

Topaccount is een softwarepakket voor Belgische accountants. Meer informatie op volgende website.

Wat doet de koppeling?

Dagontvangstenfacturen, kasboeken en/of externe verkoopfacturen doorsturen naar Kluwer Topaccount.

Voorbereidingen in Scrada

De grootboekrekening instellen bij de dagontvangstenboeken en externe verkoopfacturen.

Hoe koppeling opzetten in Scrada?

Maakt u gebruik van een pre-accounting systeem dan kunt u meer informatie vinden bij het pre-accounting systeem:

Maakt u geen gebruik van een pre-accounting systeem dan kunt u één van volgende mogelijkheden gebruiken:

Via Scrada Sync kunt u de dagontvangsten, kasboek en/of externe verkoopfacturen automatisch op uw computer/server plaatsen.
Via e-mail kunt u de dagontvangsten, kasboek en/of externe verkoopfacturen naar uw e-mailadres laten sturen.
Via (S)FTP(S) kunnen de dagontvangsten, kasboek en/of externe verkoopfacturen op uw FTPS of SFTP server afgeleverd worden.

Verwerking in Kluwer Topaccount

Kasboek aanmaken

Kasboek aanmaken in Topaccount en IBAN-nummer van het kasboek instellen. Het IBAN-nummer kan teruggevonden worden via de instellingen van het kasboek (zie FAQ).

Configuratie verwerking CODA goed zetten

Bankverwerkingsregels instellen in Kluwer Topaccount zodat kasboeklijnen automatisch op de juiste grootboekrekening terecht komen. Bij elke type kasverrichting gebruikt Scrada een bepaalde opmerking/omschrijving. Meer info hierover kunt u vinden in deze FAQ.

Op de website https://taasupport.wolterskluwer.be/customers/s/article/Handleidingen-topACCOUNT?language=nl_BE kunt u handleidingen van Topaccount terugvinden. Op deze pagina staat een verwijzing naar de CODA-handleiding.

Komt er op neer dat u bij ‘Beheer gestructureerde mededelingen’ bij de code 'NONE' kunt definieren hoe de toewijzing moet gebeuren op basis van de omschrijving in Topaccount. Belangrijk is dat u %% voor de waarde zet.

Hieronder een voorbeeld waarbij dagontvangsten toegewezen zijn aan klant 0000154, betalingsmethode Bongo toegewezen is aan rekening 405001 en betalingsmethode Bancontact toegewezen is aan rekening 405000.