Kluwer Topaccount

Wat is Kluwer Topaccount?

Topaccount is een softwarepakket voor Belgische accountants. Meer informatie op https://www.wolterskluwer.com/nl-be/solutions/top-account


Wat doet de koppeling?

Dagontvangstenfacturen, kasboeken en/of externe verkoopfacturen doorsturen naar Kluwer Topaccount.


Voorbereidingen in Scrada

De grootboekrekening instellen bij de dagontvangstenboeken en externe verkoopfacturen.


Hoe koppeling opzetten in Scrada?

Maakt u gebruik van een pre-accounting systeem dan kunt u meer informatie vinden bij het pre-accounting systeem:


Maakt u geen gebruik van een pre-accounting systeem dan kunt u één van volgende mogelijkheden gebruiken:

  • Via Scrada Sync kunt u de dagontvangsten, kasboek en/of externe verkoopfacturen automatisch op uw computer/server plaatsen.
  • Via e-mail kunt u de dagontvangsten, kasboek en/of externe verkoopfacturen naar uw e-mailadres laten sturen.
  • Via (S)FTP(S) kunnen de dagontvangsten, kasboek en/of externe verkoopfacturen op uw FTPS of SFTP server afgeleverd worden.


Verwerking in Kluwer Topaccount

Kasboek aanmaken

Maak een kasboek aanmaken in Topaccount en stel het IBAN-nummer van het kasboek in. U vindt het IBAN-nummer terug via de instellingen van het kasboek. Volg hiervoor de volgende stappen of zie FAQ:


  • Ga naar 'https://my.scrada.be' en selecteer het bedrijf waar u de aanpassing wenst te doen
  • Ga naar 'Menu > Instellingen > Boeken'
  • Druk op 'Bewerken' naast het kasboek
  • In het veld 'IBAN' ziet u het IBAN-nummer van het kasboek


Configuratie verwerking CODA goed zetten

Stel vankverwerkingsregels in in Kluwer Topaccount zodat kasboeklijnen automatisch op de juiste grootboekrekening terecht komen. Bij elke type kasverrichting gebruikt Scrada een bepaalde opmerking/omschrijving. Meer info hierover kunt u vinden in deze FAQ.


Op de website https://taasupport.wolterskluwer.be/customers/s/article/Handleidingen-topACCOUNT?language=nl_BE  kunt u handleidingen van Topaccount terugvinden. Op deze pagina staat een verwijzing naar de CODA-handleiding.


Het komt erop neer dat u bij ‘Beheer gestructureerde mededelingen’ bij de code 'NONE' kunt definieren hoe de toewijzing moet gebeuren op basis van de omschrijving in Topaccount. Belangrijk is dat u %% voor de waarde zet.


Hieronder een voorbeeld waarbij dagontvangsten toegewezen zijn aan klant 0000154, betalingsmethode Bongo toegewezen is aan rekening 405001 en betalingsmethode Bancontact toegewezen is aan rekening 405000.



Was dit artikel nuttig?

Dat is fantastisch!

Hartelijk dank voor uw beoordeling

Sorry dat we u niet konden helpen

Hartelijk dank voor uw beoordeling

Laat ons weten hoe we dit artikel kunnen verbeteren!

Selecteer tenminste een van de redenen
CAPTCHA-verificatie is vereist.

Feedback verzonden

We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren