Wanneer iets in het kasboek schrijven?

Vaak is het niet duidelijk wanneer of zelfs of u iets moet inschrijven in het kasboek. 

Hieronder sommen wij u enkele gevallen op:

• Ontvangsten waarvoor een verkoopfactuur wordt gemaakt waarbij de betaling gebeurt via overschrijving:

Dit wordt NIET ingeschreven in het kasboek

• Ontvangsten waarvoor een verkoopfactuur wordt gemaakt waarbij de betaling cash is:

Dit wordt enkel ingeschreven in het kasboek als ‘Betaling klant’ met vermelding van het factuurnummer.

• Ontvangsten waarvoor een verkoopfactuur wordt gemaakt waarbij betaald is via betaalterminal zoals Bancontact, VISA, Mastercard, Maaltijdcheque, Payconiq, Mollie…:

Dit wordt NIET ingeschreven in het kasboek. 

Dit wordt ingeschreven in het dagontvangstenboek. Meer informatie kunt u vinden in volgend artikel.

• Ontvangsten die worden ingeschreven in dagontvangstenboek en die cash betaald zijn:

Dit wordt ingeschreven in het kasboek als ‘Betaling dagontvangsten’. Hierbij moet niet elke transactie apart ingeschreven worden maar mag een totaal van die dag ingeschreven worden.

• Ontvangsten die worden ingeschreven in dagontvangstenboek en die betaald zijn via betaalterminal zoals Bancontact, VISA, Mastercard, Maaltijdcheque, ... :

Dit wordt NIET ingeschreven in het kasboek
Dit wordt ingeschreven in het dagontvangstenboek. Meer informatie kunt u vinden in volgend artikel.

• Betaling leverancier met cash geld:

Dit wordt ingeschreven in het kasboek met als type ‘Betaling leverancier’

• Transfer van cash geld naar bank:

Dit wordt ingeschreven in het kasboek met als type ‘Transfer naar bank’

• Afhalen van cashgeld bij bank:

Dit wordt ingeschreven in kasboek met als type ‘Bankopname’

Meer weten over wanneer u een kasboek moet bijhouden en welke transacties er inhoren? Of hoe een kasboek moet invullen? Dat leest u in de blog "Wat is een kasboek?"